hh2 Document Flow for iPhone

Beschreibung

Der einzige Workflow, den Sie für Rechnungen und Kreditkarten benötigen. hh2 Dokumentenfluss.

Übernehmen Sie mit hh2 Document Flow die Kontrolle über Ihre Rechnungen, Kreditkartenausgaben, Erstattungen und Ihren Einkaufsworkflow. Mit Tools, mit denen Sie Rechnungen und Kreditkartentransaktionen erfassen und kodieren können, intuitiven Erstattungs-Workflows und einer Vielzahl von Genehmigungsoptionen, verlief das AP-Routing und die Genehmigung noch nie so reibungslos. Alles kombiniert mit einer professionellen Buchhaltungsintegration.

Intuitive Rechnungscodierung und -genehmigung

Apps für Smartphones und Tablets sowie eine voll funktionsfähige Website machen den Prozess äußerst mobilfreundlich.

Reichen Sie Rechnungen per E-Mail, über Ihr Netzwerk oder direkt über Ihr Mobilgerät ein.

Codieren Sie die Rechnung mit einem Auftrag, einer Zusage, einer Finanzposition, einem Kostencode, einer Kategorie, einem Aufwandskonto, einem Kreditorenkonto oder einer Steuergruppe.

Verteilen Sie die Kosten auf mehrere Jobs oder Programmierpraktiken.

Wie es funktioniert:

Bringen Sie Ihre Rechnungen auf intuitive Weise in hh2 Document Flow, ohne Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten zu unterbrechen. Die E-Mail-Erfassung erfasst PDFs von überwachten E-Mail-Konten und importiert sie direkt in unser System. Mit der Netzwerkerfassung können Sie einen Ordner in Ihrem Netzwerk einrichten, der alle an sie übermittelten Dokumente übernimmt. Die mobile Erfassung übernimmt Dokumente, die mit nativen mobilen Apps eingescannt wurden, und liefert sie an die hh2 Document Flow-App.

Rechnungen, die ins System gebracht werden, können einfach einem Genehmigungsweg zugeordnet werden. Die Genehmigungspfade können auf einem Job oder einer Gruppe basieren, manuell eingereicht werden oder Sie können benutzerdefinierte Genehmigungspfade erstellen, die Ihren Genehmigungsanforderungen entsprechen.

Sobald die Rechnung die endgültige Genehmigung erreicht hat, wird sie automatisch wieder mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert.

Kreditkarten- und Erstattungstransaktionscodierung

Ihre Mitarbeiter können Fotos ihrer Quittungen aufnehmen und sie beim Kauf auf ihrem Smartphone oder Tablet codieren. Die meisten Quittungen werden automatisch den Kreditkartenrechnungen zugeordnet, wenn sie in Document Flow importiert werden. Wenn Ihre Quittung nicht mit der zugehörigen Rechnung verknüpft ist, nutzen Sie unsere einfach zu erlernenden Tools zum manuellen Verknüpfen Ihrer Dokumente. Sorgen Sie mit eleganten Codierungs- und Verfolgungsfunktionen, die Document Flow in Ihre Buchhaltungsprozesse bringt, für Kreditkartentransaktionen und Rückerstattungen.

Revolutionärer Kreditkartenempfang und Rückerstattungsgenehmigung und -weiterleitung

Machen Sie zum Zeitpunkt des Kaufs Fotos von der Quittung, sodass Sie die Quittung nicht mehr aufbewahren müssen.

Codieren Sie den Beleg ganz einfach mit einem Auftrag, Kostencode, einer Kategorie, einer Zusage, einer Finanzposition oder einem Konto.

Verteilen Sie die Kosten auf mehrere Jobs oder Programmierpraktiken.

Erstattungen werden ähnlich wie Quittungen codiert und können dieselben Genehmigungspfade durchlaufen oder für einen eigenen Genehmigungspfad eingerichtet werden.

Wie es funktioniert:

Ihre Mitarbeiter können zum Zeitpunkt des Kaufs Fotos von ihren Quittungen machen. Sie können sie zu Vorgängen, Kostenschlüsseln, Obligos, Finanzpositionen, Kategorien oder Konten codieren. Sie können bei Bedarf auch einen Kommentar für die Quittung hinterlassen.

Ihr Buchhalter importiert die Kreditkartenausgaben in Document Flow, und jede Ausgabe erstellt eine Rechnung, die automatisch an den Kreditkarteninhaber weitergeleitet wird. Die Rechnungen werden automatisch mit der Quittung verbunden, wenn Datum und Ausgabe übereinstimmen. Einige Quittungen können möglicherweise nicht verknüpft werden, weil das Datum oder der für die Quittung eingegebene Betrag falsch ist. Der Benutzer kann diese Belege in einem einfachen Prozess einfach den Rechnungen zuordnen.

Sobald jede Rechnung und Quittung verknüpft und korrekt codiert sind, genehmigt der Kreditkartenbenutzer die Rechnung und sie wird standardmäßig zur Genehmigung an den internen Buchhalter zurückgeleitet. Sie können Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, die Rechnung auch manuell an eine andere Person, z. B. einen Projektmanager, weiterzuleiten. Die Rechnung wird dann zurück in das Buchhaltungssystem gebracht, sobald der Buchhalter die endgültige Genehmigung erteilt hat.