Virtual TimeClock Basic

Seit prähistorischen Zeiten, als Fred und Barney Steintafeln einschlugen, hat sich das Stanzen einer Stechuhr nur sehr wenig verändert – bis die Software die Dinge „einfach“ machte. Die Virtual TimeClock Basic Edition von Redcort ist ein Einzel-PC-Stempeluhrprogramm, das entwickelt wurde, um die Uhr für Kleinunternehmer zurückzudrehen, die nur wenige Mitarbeiter im Auge behalten müssen und keine Zeit dafür verschwenden müssen. Ja, es hilft Ihnen, Zeit, Anwesenheit und Gehaltsabrechnungen zu verwalten, aber sein größter Vorteil könnte sein, dass es für die Flintstones eigentlich einfach genug ist, es zu verwenden.

Im Begrüßungsdialog von Virtual TimeClock können Sie Ihre Mitarbeiterdatenbanken erstellen, öffnen und wiederherstellen. Wir klickten auf Explore Sample Database, und die übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche der Software öffnete sich mit Daten für drei fiktive Mitarbeiter. Die tabellenähnliche Anzeige und die einfache Reihe von Symbolen machen dieses Programm selbst für die unerfahrensten Benutzer zu einem einfachen Einstieg, da es die Eingabe und Speicherung grundlegender Mitarbeiter- und Schichtdaten beinhaltet. Symbole mit der Bezeichnung „Eintragseditor“ und „Zeitkarte“ greifen auf einfache Dialoge zum Bearbeiten des Zeitblatts und der Zeitkarten der Mitarbeiter zu. Zwei Hauptsymbole steuern die Zeitschaltuhr: grün für Arbeitsbeginn, rot für Arbeitsende. Der Mitarbeiter klickt auf seinen eigenen Namen, auf Arbeit beginnen und dann im Dialogfeld Arbeitsbeginn auf Start, und das Programm meldet ihn an und zeigt seinen Status und seine Einstempelzeit an. Es spielt sogar einen Audioclip einer mechanischen Stechuhr ab, die gestanzt wird! Durch Klicken auf die Zeitkarte eines Mitarbeiters wurde ein druckbarer Bericht der Gesamtstunden des Mitarbeiters erstellt, einschließlich Mehrseitenfähigkeit. Nach ein paar Augenblicken klickten wir auf „Arbeit beenden“ und beendeten unsere kurze Schicht. Wir haben die Beispieldatenbank geschlossen und dank eines Assistenten und der PDF-basierten Schnellstartanleitung mit ein paar Klicks unsere eigene erstellt. Die einfachen Tools von Virtual TimeClock zum Eingeben und Ändern von Listen, Benutzern, Zeiteigenschaften, Abrechnungsperioden und Passwörtern waren so einfach zu verwenden, dass sie keiner Erklärung bedurften, aber es gibt jede Menge Hilfe, darunter ein Benutzerhandbuch, technischer Support und eine vollständige Indexierung und durchsuchbare Hilfedatei.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Stempeluhr-Software verwenden, müssen Sie sie nicht nur lernen, sondern ihnen auch beibringen, sie zu verwenden. Jeder, der das in einem tatsächlichen kleinen Unternehmen tun musste, wird die einfache Geldspar-Philosophie der Virtual TimeClock Basic Edition zu schätzen wissen.

Anmerkung der Redaktion: Dies ist eine Überprüfung der Vollversion von Virtual TimeClock Basic 10.2. Die Testversion ist auf nur 200 Zeitkarteneinträge beschränkt.