VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Der beste Weg, Ihre Signatur zu PDF-Dokumenten hinzuzufügen

Wenn Sie häufig mit Verträgen und juristischen Dokumenten zu tun haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, PDF-Dateien zuverlässig mit Ihrer Signatur zu versehen. Glücklicherweise können Sie mit VeryUtils PDF Signer Ihre Dokumente schnell und einfach mit digitalen X.509-Zertifikaten signieren.

PDF Signer ist eine leistungsstarke Grafikdesign-Software, mit der Benutzer ihre Signatur mit nur wenigen Klicks zu jedem PDF-Dokument hinzufügen können. Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente für die elektronische Signatur vorbereiten und versenden, ohne sie drucken oder scannen zu müssen.

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen von VeryUtils PDF Signer und wie es Ihnen helfen kann, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Was ist VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer ist eine Softwareanwendung, mit der Benutzer ihre digitalen Dokumente mit digitalen X.509-Zertifikaten signieren können. Dieses Produkt bietet Fachleuten, die häufig mit Verträgen und Rechtsdokumenten zu tun haben, eine einfache Möglichkeit, ihre Unterschrift digital hinzuzufügen, ohne sie drucken oder scannen zu müssen.

Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche kann jeder diese Software unabhängig von technischen Kenntnissen verwenden. Es ist perfekt für Anwälte, Regierungsbeamte, Geschäftsinhaber oder alle, die ihre elektronischen Dokumente effizient signieren möchten.

Wie funktioniert VeryUtils PDF Signer?

Die Verwendung von VeryUtils PDF Signer ist einfach; Sie benötigen lediglich Ein- und Ausgabedateien im pdf-Format. Sobald diese in der Programmoberfläche ausgewählt sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Signieren“, die den Benutzer durch mehrere Schritte führt, einschließlich der Auswahl des Zertifikats von Smartcard/USB-Dongle, falls verfügbar (ansonsten Umgehung der PIN), Auswahl von Zeitstempeloptionen wie SHA 256/ 512-Unterstützung usw., Hinzufügen von Text in beliebiger Schriftgröße als nativer PDF-Text oder gescannte Bilddatei wie handschriftliche Unterschriften usw., Drehen des gesamten Dokuments mit einem Klick, falls erforderlich, bevor die endgültige signierte Kopie wieder im ursprünglichen Dateiformat gespeichert wird, ohne dass Anmerkungsobjekte hervorstehen wenn sie von anderen Readern wie Adobe Acrobat Reader DC usw. angezeigt werden.

Funktionen von VeryUtils PDF Signer

1) Unterstützung für auf Smartcards ausgestellte Zertifikate

Eines der wichtigsten Merkmale des Produkts von VeryUtils ist die Unterstützung von Zertifikaten, die auf Smartcards ausgestellt wurden. Dies bedeutet, dass Benutzer ihre elektronischen Dokumente sicher mit hardwarebasierten Authentifizierungsmethoden signieren können, anstatt sich ausschließlich auf Passwörter oder andere weniger sichere Methoden zu verlassen.

2) Zeitstempel

Eine weitere großartige Funktion, die dieses Produkt bietet, ist der Zeitstempel, der sicherstellt, dass alle signierten Kopien mit genauen Zeitstempeln versehen sind, wodurch sie rechtsverbindlich sind, selbst wenn Jahre vergangen sind, seit Datum und Uhrzeit der Signatur ursprünglich aufgetreten sind!

3) SHA 256/512-Unterstützung

SHA-2-Algorithmen sind heute weit verbreitet, hauptsächlich weil sie eine bessere Sicherheit bieten als ältere SHA-1-Algorithmen, die kürzlich aufgrund von Kollisionsangriffen als anfällig befunden wurden! Daher stellt der in unser Produkt integrierte Support sicher, dass Kunden den bestmöglichen Schutz vor potenziellen Bedrohungen erhalten!

4) Chipkarten-/USB-Dongle-PIN umgehen

Manchmal vergessen Benutzer ihre Smartcard-PINs oder USB-Dongles sind möglicherweise nicht zur Hand, wenn sie dringend benötigt werden! In solchen Fällen bietet unser Produkt eine Option zur Umgehung dieser Anforderungen, die einen schnellen Abschluss des Signiervorgangs ohne Verzögerungen durch vergessene Passwörter/PINs usw. ermöglicht.

5) Kein Drucken und Scannen erforderlich

Bei herkömmlichen papierbasierten Unterschriften musste das Dokument immer zuerst gedruckt und dann physisch unterschrieben werden, bevor es wieder in das Computersystem eingescannt wurde! Dank moderner Technologie müssen wir uns jetzt jedoch keine Sorgen mehr über diese Probleme machen, da alles elektronisch erledigt wird, was sowohl Zeitgeld spart als auch die Umweltbelastung reduziert!

6) Unterzeichnung von Vereinbarungen und Verträgen per E-Mail

Ein weiterer großer Vorteil, den unsere Softwarelösung bietet, ist die Möglichkeit, unterzeichnete Vereinbarungen direkt aus dem Programm heraus per E-Mail zu versenden! Dies erspart viel Ärger im Vergleich zum Versand physischer Kopien per Postkurierdienst, insbesondere wenn es sich um internationale Kunden handelt, die sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden, in denen Postsysteme unzuverlässig langsam und teuer sein können!.

7) Unterzeichnung eines PDF-Formulars (W-9 1040)

Unser Programm unterstützt auch das Ausfüllen von Formularen wie dem W-9-Steuerformular der IRS-Website direkt in der Anwendung selbst, wodurch der gesamte Prozess viel einfacher und schneller als je zuvor wird!.

8) Fügen Sie überall Text in beliebiger Schriftart und Größe hinzu

Benutzer können auch Text an beliebiger Stelle im PDF-Dokument hinzufügen, indem sie Schriftgrößen verwenden, die sie persönlich bevorzugen, um mehr Kontrolle über das Aussehen der endgültigen Ausgabe zu haben!.

9) Fügen Sie eine gescannte Unterschrift oder ein anderes Bild mit voller Kontrolle über Größe und Ausrichtung hinzu

Für diejenigen, die handschriftliche Unterschriften bevorzugen, die gescannte Bilder sind, anstatt Namen manuell einzugeben, gibt es die Option, eine Scan-Bilddatei mit dem eigenen persönlichen Handschriftstil hochzuladen und dann die Größenausrichtung anzupassen, die perfekt auf das gewünschte Seitenlayout passt!.

10) Drehen Sie das gesamte Dokument mit einem Klick – perfekt für die Handhabung von Dokumenten, die in umgekehrter Reihenfolge gescannt wurden

Manchmal wurden die Seiten in der falschen Reihenfolge gescannt, was zu einer vertauschten Reihenfolge der Seiten führte, was zu Verwirrung und Frustration beim späteren Durchlesen führte! Aber jetzt dank Feature ganzes Dokument drehen mit einem Klick alles wieder richtig sortiert überhaupt kein Problem!.

11) Keine Anmerkungen oder andere Objekte, die im PDF-Reader hervorstechen

Zum Schluss noch ein wichtiger Punkt, der hier erwähnt wird, dass unsere Lösung keine Anmerkungen hinterlässt. Objekte ragen heraus, wenn sie angezeigt werden. Adobe Acrobat Reader DC, andere beliebte Reader, die weltweit verwendet werden!.