FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware, die das Drucken und Konvertieren von Dokumenten und Bilddateien automatisiert. Es wurde entwickelt, um den Dokumentenverwaltungsprozess in jeder Büroumgebung zu vereinfachen, sodass Mitarbeiter Dateien problemlos drucken oder konvertieren können.

Mit FolderMill können Systemadministratoren spezielle „Hot Folders“ zur Überwachung definieren und Aktionen festlegen, die für neue Dokumente und Bilddateien ausgeführt werden sollen. Das bedeutet, dass alle eingehenden Dateien automatisch nach vordefinierten Regeln verarbeitet werden, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Die Software unterstützt alle gängigen Arten von Office-Dokumenten, einschließlich Microsoft Office Word-Dateien, RTF- und Nur-Text-Dokumente, Excel-Dateien, PowerPoint-Präsentationen, Visio-Zeichnungen und -Diagramme, Microsoft Office Publisher und Adobe PDF-Dateien. Zusätzlich zu diesen Formaten unterstützt FolderMill auch eine breite Palette von Bilddateitypen wie XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF-Bilder.

Einer der Hauptvorteile von FolderMill ist die Fähigkeit, alle eingehenden Dateien mit minimalem Aufwand in PDFs oder andere Bildformate zu konvertieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dokumente in einen Ordner (den „Hot Folder“) zu legen und sie aus einem anderen (dem „Output-Ordner“) zu entnehmen. Die Software kümmert sich um alles andere – die Konvertierung des Dateiformats nach Ihren vordefinierten Regeln.

Das Drucken oder Konvertieren eines Dokuments mit FolderMill ist unglaublich einfach – legen Sie es einfach in einem der vorgesehenen Hot-Folder ab. Es ist nicht nötig, jede Datei einzeln zu öffnen; Stattdessen können Sie Ihre gewünschte Aktion (Drucken oder Konvertieren) zusammen mit allen zusätzlichen Parametern auswählen, die Sie benötigen.

FolderMill bietet mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen:

1) Automatisierung: Mit FolderMill sind keine manuellen Eingriffe bei der Verarbeitung eingehender Dokumente erforderlich – alles geschieht automatisch nach Ihren vordefinierten Regeln.

2) Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie dem Drucken oder Konvertieren von Dokumenten können Sie wertvolle Zeit sparen, die andernfalls für die manuelle Ausführung dieser Aufgaben aufgewendet würde.

3) Kostengünstig: Durch die Reduzierung der manuellen Arbeitskosten im Zusammenhang mit Dokumentenverwaltungsprozessen können Sie im Laufe der Zeit Geld sparen.

4) Verbesserte Genauigkeit: Da alles automatisch abläuft, ist die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Verarbeitung eingehender Dokumente geringer.

5) Erhöhte Produktivität: Mit automatisierten Prozessen können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Verwaltung von Papierkram zu verbringen.

Zusammenfassend ist Foldermill eine ausgezeichnete Business-Softwarelösung für Unternehmen, die nach einer effizienten Möglichkeit suchen, ihre Dokumenten-Workflow-Prozesse zu verwalten. Seine Automatisierungsfunktionen machen es Mitarbeitern auf allen Ebenen innerhalb einer Organisation – von Systemadministratoren bis hin zu einzelnen Benutzern – leicht, ihre wichtigen arbeitsbezogenen Materialien schnell zu drucken oder zu konvertieren, ohne sich Gedanken über Formatierungsprobleme oder andere technische Probleme machen zu müssen, die ihnen im Weg stehen. Egal, ob Sie die Effizienz Ihrer eigenen Abteilungsabläufe verbessern möchten, indem Sie sich wiederholende Aufgaben wie das monatliche Drucken von Berichten rationalisieren; Reduzieren Sie die Kosten im Zusammenhang mit der Papiernutzung, indem Sie, wo immer möglich, auf die Digitalisierung umstellen. Erhöhen Sie die Genauigkeitsraten in verschiedenen Abteilungen dank größtenteils automatisierter Arbeitsabläufe, die menschliche Fehlerfaktoren vollständig eliminieren - dann suchen Sie nicht weiter als dieses leistungsstarke Tool!