Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Die ultimative Lösung für müheloses Teilen von Dokumenten

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Jede Sekunde zählt, und jede Aufgabe muss so schnell und effizient wie möglich erledigt werden. Eine der häufigsten Aufgaben in jeder Büroumgebung ist die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Ob es darum geht, einen Bericht an einen Kollegen zu senden oder eine Rechnung an einen Kunden zu senden, das Teilen von Dokumenten per E-Mail ist zu einem wesentlichen Bestandteil unserer täglichen Routine geworden.

Das Versenden von Dokumenten per E-Mail kann jedoch mühsam sein. Sie müssen das Dokument im richtigen Format speichern, an eine E-Mail anhängen und es dann über Ihren E-Mail-Client senden. Dieser Prozess kann wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, die besser für andere Aufgaben verwendet werden könnte.

Hier kommt Print2Email Server ins Spiel. Mit dieser leistungsstarken Softwarelösung können Sie jedes druckbare Dokument mit nur einem Mausklick in das PDF-, TIFF- oder JPG-Format konvertieren. Nach der Konvertierung wird das Dokument automatisch an eine E-Mail angehängt, die direkt von Ihrem Desktop aus versendet werden kann.

Mit Print2Email Server von Black Ice Software LLC. müssen Sie sich nie wieder Gedanken über Formatierungsprobleme machen. Die Software ist mit jedem SMTP-Server kompatibel, einschließlich Office 365, Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo und mehr! Es unterstützt auch alle wichtigen Dateiformate wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF usw., sodass Sie Dokumente ganz einfach mit jedem teilen können, unabhängig vom bevorzugten Dateityp.

Hauptmerkmale:

1) Einfache Installation: Die Installation von Print2Email Server ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche schnell und einfach.

2) Mehrere Dateiformate: Mit Unterstützung für alle wichtigen Dateiformate einschließlich Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF usw. können Sie jedes druckbare Dokument ganz einfach in das PDF-TIFF- oder JPG-Format konvertieren.

3) Kompatibel mit jedem SMTP-Server: Print2Email Server funktioniert nahtlos mit jedem SMTP-Server, einschließlich Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo usw.

4) Anpassbare E-Mail-Vorlagen: Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für Ihre E-Mails erstellen, damit sie jedes Mal professionell und konsistent aussehen.

5) Sicheres Teilen von Dokumenten: Mit der Passwortschutzfunktion von Print2Email Server können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

6) Automatische Archivierung: Alle gesendeten E-Mails werden automatisch archiviert, sodass Sie jederzeit eine Aufzeichnung aller Kommunikationen haben.

Vorteile:

1) Spart Zeit und Mühe – Mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie druckfertige Dokumente in das PDF-TIFF- oder JPG-Format konvertieren, ohne mehrere Schritte durchlaufen zu müssen, was wertvolle Zeit und Mühe spart

2) Erhöht die Produktivität – Durch die Automatisierung des Prozesses zum Konvertieren und Anhängen von Dateien direkt in E-Mails wird die Produktivität erheblich gesteigert

3) Verbesserte Sicherheit - Der Passwortschutz gewährleistet eine sichere gemeinsame Nutzung, während die automatische Archivierung Funktionen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen bereitstellt

4) Verbesserte Kommunikation – Anpassbare Vorlagen sorgen für Konsistenz in der gesamten Kommunikation und verbessern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern

Abschluss:

Print2Email Server von Black Ice Software LLC bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, druckfertige Dokumente in gemeinsam nutzbare Dateien umzuwandeln, ohne dass mehrere Schritte herkömmlicher Methoden wie das Speichern von Dateien in verschiedenen Formaten, das manuelle Anhängen und das Versenden über E-Mail-Clients erforderlich sind wertvolle Zeit und Mühe, was zu einer verringerten Produktivität innerhalb von Organisationen führt.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, Kompatibilität über verschiedene Plattformen, anpassbaren Vorlagen, Passwortschutz, automatischen Archivierungsfunktionen, bietet diese Softwarelösung Unternehmen verbesserte Sicherheit, verbesserte Kommunikation, gesteigerte Produktivität, was letztendlich zum Erfolg führt!