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Print2Email - Die ultimative Lösung zum Versenden von Dokumenten als E-Mail

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist das Versenden von Dokumenten als E-Mail zu einem wesentlichen Bestandteil unserer täglichen Routine geworden. Das Konvertieren eines Dokuments in ein PDF- oder TIFF-Format und das anschließende Anhängen an eine E-Mail kann jedoch zeitaufwändig und frustrierend sein. Hier kommt Print2Email ins Spiel – die ultimative Lösung, um Dokumente mit nur einem Klick als E-Mail zu versenden.

Print2Email ist ein leistungsstarkes Softwaretool, das jedes druckbare Dokument in das PDF-, TIFF- oder JPG-Format konvertiert und an eine E-Mail anhängt. Egal, ob Sie Office 365, Thunderbird, Live Mail, Gmail oder Yahoo Mail-Dienste verwenden – Print2Email ist mit jedem SMTP-Server kompatibel.

Wenn Print2Email auf Ihrem Computersystem installiert ist, können Sie Ihre Dokumente ganz einfach mit nur einem Klick als PDF- oder TIFF-Anhang an Ihre Geschäftspartner senden, indem Sie sie über den Print2Email-Druckertreiber von Black Ice Software LLC drucken.

Hauptmerkmale:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Print2Email macht es jedem leicht, diese Software ohne technische Kenntnisse zu verwenden.

2. Mehrere Dateiformate: Durch die Unterstützung mehrerer Dateiformate wie PDF, TIFF und JPG können Sie jedes druckbare Dokument in das gewünschte Format konvertieren, bevor Sie es per E-Mail versenden.

3. Kompatibel mit allen SMTP-Servern: Egal, ob Sie Office 365, Thunderbird oder Gmail verwenden – Print2Email ist mit allen SMTP-Servern kompatibel, was es Benutzern leicht macht, E-Mails von ihrem bevorzugten E-Mail-Dienstanbieter zu senden.

4. Anpassbare Einstellungen: Mit anpassbaren Einstellungen wie Seitenausrichtung und Papierformat haben Benutzer die vollständige Kontrolle darüber, wie ihre Dokumente gedruckt werden, bevor sie per E-Mail versendet werden.

5. Sichere Übertragung: Alle über Print2Email gesendeten E-Mails werden verschlüsselt, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen während der Übertragung sicher bleiben.

6. Kostengünstige Lösung: Im Vergleich zu anderen heute auf dem Markt erhältlichen Lösungen bietet Print2email kostengünstige Preispläne, die es für Unternehmen jeder Größe erschwinglich machen.

Vorteile:

1) Spart Zeit:

Das Konvertieren eines Dokuments in das PDF/TIFF/JPG-Format und das anschließende manuelle Anhängen nimmt wertvolle Zeit in Anspruch, die besser für andere wichtige Aufgaben verwendet werden könnte.

Mit der von dieser Software angebotenen Print-to-E-Mail-Funktion können Benutzer Zeit sparen, indem sie diese manuellen Schritte vollständig eliminieren.

3) Erhöhte Produktivität:

Durch die Automatisierung des Prozesses zum Versenden von Dokumenten per E-Mail können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, anstatt Stunden damit zu verbringen, Dateien manuell in verschiedene Formate zu konvertieren.

4) Verbesserte Effizienz:

Das Senden von Dateien über die Print-to-E-Mail-Funktion eliminiert Fehler, die durch manuelle Eingriffe verursacht wurden, und verbessert so die allgemeine Effizienz in Unternehmen.

5) Erhöhte Sicherheit:

Alle über diese Software gesendeten E-Mails werden verschlüsselt, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen während der Übertragung sicher bleiben.

Abschluss:

Fazit: Wenn Sie nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Dokumente per E-Mail zu versenden, ohne mehrere Schritte durchlaufen zu müssen, sind Sie bei PrintToMail genau richtig.

Dieses leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Tool bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich erhöhter Produktivitätsniveaus innerhalb von Unternehmen, und bietet gleichzeitig erweiterte Sicherheitsfunktionen.

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