Slack for Mac 4.0

Slack für Mac: Das ultimative Tool für geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Kommunikation der Schlüssel. Ganz gleich, ob Sie in einem großen Unternehmen oder einem kleinen Unternehmen arbeiten, die Verbindung zu Ihren Teammitgliedern ist unerlässlich, um die Arbeit effizient und effektiv zu erledigen. Hier kommt Slack ins Spiel.

Slack für Mac ist das ultimative Kommunikations- und Kollaborationstool für Unternehmen, das alle Unterhaltungen, Tools und Informationen deines Teams an einem Ort vereint. Mit Slack kannst du deine To-do-Liste abhaken und deine Projekte voranbringen, indem du die richtigen Leute zusammenbringst.

Was ist Slack?

Slack ist eine cloudbasierte Messaging-Plattform, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Es wurde erstmals 2013 als internes Tool eingeführt, das von einer kleinen Gruppe von Entwicklern bei Tiny Speck (jetzt bekannt als Slack Technologies) verwendet wurde. Seitdem hat es sich zu einer der beliebtesten Messaging-Plattformen entwickelt, die von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird.

Mit Slack für Mac kannst du Channels für verschiedene Teams oder Projekte in deiner Organisation erstellen. Sie können auch Direktnachrichten an einzelne Teammitglieder oder Personengruppen senden. Dies macht es einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht in E-Mail-Threads verloren gehen oder in Chat-Protokollen vergraben werden.

Warum Slack verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum sich Unternehmen für Slack als primäres Kommunikationstool entscheiden:

1. Echtzeitkommunikation: Mit Slack können Sie sofort mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren, egal wo sie sich befinden.

2. Zentralisierte Informationen: Alle Konversationen und Dateien im Zusammenhang mit einem Projekt werden an einem Ort gespeichert, sodass jeder Zugriff darauf hat, wenn er sie braucht.

3. Einfache Zusammenarbeit: Sie können Dateien direkt innerhalb von Kanälen oder per Direktnachricht teilen, was die Zusammenarbeit an Projekten viel einfacher macht als das Hin- und Herschicken von E-Mails.

4. Anpassbare Benachrichtigungen: Sie können Benachrichtigungen so anpassen, dass Sie nur Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie jemand direkt erwähnt oder Ihnen eine Direktnachricht sendet.

5. Integration mit anderen Tools: Es gibt Hunderte von Integrationen für Slack, was bedeutet, dass es an fast jeden Workflow angepasst werden kann.

Funktionen von Slack

1) Kanäle

Kanäle sind wie Chatrooms, in denen Teammitglieder bestimmte Themen im Zusammenhang mit ihrer Arbeit diskutieren können, ohne ihren Posteingang mit hin und her gehenden E-Mails zu überladen.

Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer zu den einzelnen Kanälen eingeladen wird, sodass vertrauliche Informationen privat bleiben.

Kanäle machen es auch neuen Mitarbeitern leicht, die später hinzukommen, da sie Zugriff auf alle vorherigen Konversationen im Zusammenhang mit ihrem Projekt haben.

2) Direktnachrichten

Direktnachrichten ermöglichen es Benutzern innerhalb einer Organisation (oder bei Bedarf auch außerhalb), privat zu kommunizieren, ohne dass andere sehen, worüber sie sprechen.

Diese Funktion trägt dazu bei, den Lärm von irrelevanten Diskussionen zu reduzieren, während die beteiligten Personen dennoch in Verbindung bleiben können.

3) Dateifreigabe

Die Dateifreigabe ermöglicht es Benutzern innerhalb einer Organisation (oder bei Bedarf auch außerhalb), Dokumente einfach zu teilen, ohne dass andere sehen, worüber sie sprechen.

Diese Funktion trägt dazu bei, den Lärm von irrelevanten Diskussionen zu reduzieren, während die beteiligten Personen dennoch in Verbindung bleiben können.

4) Suchfunktion

Die Suchfunktion ermöglicht es Benutzern innerhalb einer Organisation (oder bei Bedarf auch außerhalb), vergangene Unterhaltungen einfach zu durchsuchen, ohne dass andere sehen, worüber sie sprechen.

Diese Funktion trägt dazu bei, den Lärm von irrelevanten Diskussionen zu reduzieren, während die beteiligten Personen dennoch in Verbindung bleiben können.

5) Integrationen

Integrationen ermöglichen es Benutzern innerhalb einer Organisation (oder bei Bedarf auch außerhalb), andere Apps wie Google Drive, Trello, Asana usw. zu verbinden, was die Zusammenarbeit noch nahtloser macht.

6) Anpassung

Zu den Anpassungsoptionen gehören das Einrichten benutzerdefinierter Benachrichtigungen basierend auf Schlüsselwörtern, die während der Konversation erwähnt werden, das Ändern von Farbschemata usw., wodurch Slack je nach Benutzerpräferenzen personalisierter wird.

7) Mobile App

Die mobile App-Version stellt sicher, dass Slack zugänglich bleibt, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.

Abschluss

Zusammenfassend stellt Slack Unternehmen effiziente Kommunikationstools zur Verfügung, die zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen. Seine Funktionen wie Kanäle, Direktnachrichten, Dateifreigabe und Integrationsoptionen stellen sicher, dass jedes Mitglied auf dem Laufenden bleibt. Die Anpassungsoptionen gewährleisten eine Personalisierung gemäß den Benutzerpräferenzen. Schließlich gewährleistet die mobile App-Version die Erreichbarkeit, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.

Slack bietet einen leistungsstarken und flexiblen Gruppennachrichtendienst, mit dem Teams chatten, Anrufe hosten und Dateien plattformübergreifend teilen können.

Vorteile

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team: Slack ist ein gemeinsam genutzter Kommunikationsbereich, in dem Sie Konversationen organisieren und verfolgen, öffentliche und private Kanäle für bestimmte Themen oder Teams erstellen und Kollegen direkt benachrichtigen können. Sie können Elemente in einem Kanal anheften, Dateien freigeben und eine Aufbewahrungsrichtlinie für Nachrichten festlegen.

Benachrichtigungen: Sie können Kanalbenachrichtigungen festlegen, sodass Sie über neue Nachrichten benachrichtigt werden, nur über solche, in denen Sie erwähnt werden, oder über ein von Ihnen festgelegtes Schlüsselwort. Sie können einen Kanal stumm schalten, allgemeine @channel-Nachrichten ignorieren oder unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen für Desktop und Mobilgerät haben. Sie können Ihre Nachrichten auch formatieren – mit einfachen Text- und Absatzstilen, einschließlich Codeblöcken – und Emojis hinzufügen. Und schließlich können Sie Benachrichtigungen automatisch deaktivieren, damit Sie mitten in der Nacht keine Benachrichtigungen erhalten.

Wenn Text nicht ausreicht: Du kannst direkt in Slack Sprach- und Videoanrufe mit Teamkollegen tätigen. Wählen Sie einen Kanal oder eine Person aus und klicken Sie auf das Telefonsymbol „Anruf starten“. Zusätzlich zum Sprach- oder Video-Chat können Sie Ihren Bildschirm während des Anrufs freigeben. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Einzelgespräche führen. Mit einem kostenpflichtigen Konto können Sie 15 Personen in einen Anruf einbeziehen.

Durchsuchbar: Slack indiziert jede Diskussion und jedes Dokument, sodass Sie beispielsweise problemlos nach Diskussionen für Microsoft Word- oder Google Docs-Dateien suchen können.

Apps hinzufügen: Wenn Slack etwas nicht tut, was du brauchst, kannst du Drittanbieter-Apps zu deinem Workspace hinzufügen. Apps reichen von solchen für Kalender und Listenführung bis hin zu digitalen Zahlungen und dem Hinzufügen von GIFs zu Nachrichten.

Slackbot: Der Slackbot-Assistent benachrichtigt Sie, wenn Sie in einem Kanal erwähnt werden, kann Sie an Ereignisse erinnern und einfache Fragen zur Funktionsweise von Slack beantworten, z. B. wie man Personen zu einem Kanal einlädt.

Breite Verfügbarkeit: Neben seiner Web-App bietet Slack Apps für Mac-, Windows-, Linux-, iOS-, Android- und Windows Phone-Plattformen.

Nachteile

Ein bisschen teuer: Slack hat eine kostenlose Version für kleine Teams. Aber für ein größeres Unternehmen rechnen Sie mit 80 bis 150 US-Dollar pro Person und Jahr, um alle Vorteile von Slack zu nutzen. Hipchat von Atlassian kostet beispielsweise weniger als die Hälfte der Kosten pro Benutzer.

Endeffekt

Der Team-Collaboration-Service von Slack bietet so ziemlich alles, was Sie sich für Gruppennachrichten wünschen, von öffentlichen und privaten Kanälen und Benachrichtigungen bis hin zu Sprach- und Video-Chat. Slack macht es fast mühelos, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, aber Sie bezahlen für seine Benutzerfreundlichkeit.