DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Im heutigen digitalen Zeitalter ist es einfach, große Datenmengen in verschiedenen Formen wie E-Mails, PDFs, Word-Dokumenten, Multimediadateien und mehr anzusammeln. Die Herausforderung besteht darin, all diese Dateien effektiv zu organisieren und zu verwalten. Hier kommt DEVONthink Pro Office für Mac ins Spiel.

DEVONthink Pro Office ist eine intelligente Software, die als Ihr zweites Gehirn fungiert, indem sie alle Ihre digitalen Dateien in einer Datenbank organisiert. Es ist ein vielseitiges Tool, das sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpasst und Ihnen hilft, genau die Datei zu finden, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.

Mit DEVONthink Pro Office können Sie es als Dokumentenablage, Aktenschrank oder E-Mail-Archiv verwenden. Sie können es sogar als Projektorganisator verwenden oder Daten aus dem Internet für Ihren eigenen Gebrauch sammeln und organisieren. Die Möglichkeiten mit dieser leistungsstarken Software sind endlos.

Eines der Hauptmerkmale von DEVONthink Pro Office ist seine raffinierte künstliche Intelligenz, die die Suche nach bestimmten Dateien unglaublich einfach macht. Sie können nach Schlüsselwörtern oder Phrasen suchen und sogar intelligente Gruppen einrichten, die ähnliche Arten von Inhalten automatisch zusammen kategorisieren.

Ein weiteres großartiges Merkmal dieser Software ist ihre Fähigkeit, physische Dokumente mit optischer Zeichenerkennung (OCR) zu digitalisieren. Das bedeutet, dass Sie Papierdokumente direkt in DEVONthink Pro Office scannen und in durchsuchbaren digitalen Text umwandeln lassen können.

DEVONthink Professional Office erweitert die Möglichkeiten von DEVONthink Pro um drei zusätzliche Module: professionelle E-Mail-Archivierung, Papiererfassung einschließlich OCR und integriertes Web-Sharing (nur Suche). Mit diesen zusätzlichen Funktionen können Benutzer ihre E-Mails einfach für zukünftige Referenzzwecke archivieren oder wichtige Informationen aus physischen Dokumenten schnell und effizient erfassen.

Das integrierte Web-Sharing-Modul ermöglicht es Benutzern, ihre Datenbanken online mit anderen zu teilen und gleichzeitig die Kontrolle darüber zu behalten, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten erheblich, da alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf dieselben Informationen haben.

Ein einzigartiger Aspekt von DEVONthink Pro Office ist die Möglichkeit, fertige Produkte als druckfertige Websites oder Apple Pages-Dokumente zu exportieren. Benutzer können Inhalte auch direkt auf ihre iPods kopieren, was es einfach macht, wichtige Informationen unterwegs mitzunehmen, ohne sperrige Laptops oder externe Festplatten mit sich herumtragen zu müssen.

Alles in allem, wenn Sie nach einem leistungsstarken Tool suchen, das Ihnen hilft, alle Ihre digitalen Dateien an einem Ort zu organisieren und gleichzeitig erweiterte Suchfunktionen bietet, dann sind Sie bei DEVONthink Pro Office für Mac genau richtig!