Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable ist eine leistungsstarke Software für das persönliche Informations- und Wissensmanagement, mit der Sie alle Ihre elektronischen Informationen in allen von Ihnen verwendeten Anwendungen erfassen, organisieren und abrufen können. Diese Produktivitätssoftware wurde entwickelt, um Benutzerfreundlichkeit und genügend Leistung zu bieten, um all Ihre Anforderungen an das Informationsmanagement zu erfüllen.

Mit Ultra Recall Portable können Sie ganz einfach jede Art von elektronischen Daten wie Webseiten, E-Mails, Dokumente, Bilder, Notizen, Kontakte und mehr speichern und verwalten. Mit der Software können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Datentypen erstellen, sodass Sie mit nur wenigen Klicks schnell neue Elemente hinzufügen können.

Eines der Hauptmerkmale von Ultra Recall Portable ist seine Fähigkeit zur Integration mit anderen Anwendungen. Sie können ganz einfach Daten aus Microsoft Outlook oder anderen PIMs (Personal Information Managers) in Ultra Recall Portable importieren. Sie können Daten auch in verschiedenen Formaten wie HTML oder XML exportieren, um sie einfach zu teilen oder zu Sicherungszwecken zu verwenden.

Die Software verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der Sie schnell alle in Ihrer Datenbank gespeicherten Informationen finden können. Sie können nach Schlüsselwörtern suchen oder erweiterte Suchoptionen wie boolesche Operatoren oder reguläre Ausdrücke verwenden, um genauere Ergebnisse zu erhalten.

Ultra Recall Portable enthält auch ein Tagging-System, mit dem Sie Ihre Daten mit benutzerdefinierten Tags kategorisieren können. Dies macht es einfach, zusammengehörige Elemente zu gruppieren und sie später mit der Tag-Filterfunktion zu finden.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Verknüpfungen zwischen verschiedenen Elementen in Ihrer Datenbank zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Nachricht zu einem bestimmten Projekt haben, können Sie diese direkt mit dem Projektordner verknüpfen, sodass Sie später leicht darauf zugreifen können.

Ultra Recall Portable hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die es jedem leicht macht, sofort loszulegen. Das Hauptfenster zeigt alle Ihre Ordner und Elemente in einer baumartigen Struktur an, was die Navigation einfach und unkompliziert macht.

Insgesamt ist Ultra Recall Portable eine ausgezeichnete Wahl für alle, die nach einer umfassenden Lösung zur Verwaltung persönlicher Informationen suchen. Seine Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit seinen leistungsstarken Funktionen machen es zu einer der besten Produktivitätssoftware, die heute erhältlich ist!

Ultra Recall Portable stellt sich selbst als Informationsverwaltungstool für Windows in Rechnung, synchronisiert sich jedoch nicht mit allen Stellen, an denen die Informationen möglicherweise bereits vorhanden sind. Letztendlich müssen Sie wahrscheinlich Zeit damit verbringen, Informationen manuell einzugeben oder auszuschneiden und einzufügen, was für den Zweck von Ultra Recall Portable nicht intuitiv zu sein scheint. Außerdem werden einige der in gängigen Programmen wie Outlook enthaltenen Funktionen dupliziert.

Ultra Recall Portable erfordert keine Installation und kann auf einem USB-Laufwerk mitgenommen werden. Sie müssen nur den Ordner entpacken und auf die ausführbare Datei klicken, um sie auszuführen. Die kompakte Oberfläche verfügt über eine Symbolleiste über einem Fenster, das in drei Bereiche unterteilt ist. Auf der linken Seite befindet sich eine Baumdatei, die bereits Kategorien für Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Projekte enthält. Es sieht aus wie Outlook (ohne E-Mail), sodass die meisten keine Probleme beim Navigieren im Programm haben. Sobald Sie eine Kategorie ausgewählt haben, bietet der Bereich links einen Überblick über die Kategorie und einige Benutzeranleitungen. Dies ist eine gute Sache, da wir nicht auf das Erste Schritte-Handbuch der Hilfedatei oder andere Benutzerinformationen zugreifen konnten. Im unteren Bereich können Sie Einträge anzeigen, die Sie zu den ausgewählten Kategorien hinzugefügt haben. Es gibt mehrere Optionen zum Importieren von Daten. Ein Assistent versucht, Sie durch den Vorgang zu führen. Während das sich öffnende Fenster für den Assistenten versprach, dass Sie Nachrichten aus Outlook und Outlook Express importieren können, wurden diese genauen Optionen im Schritt zu nicht gefunden Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten. Stattdessen wird die OPML-Dateierweiterung in Klammern neben der XML-Option aufgeführt, sodass weniger erfahrene Benutzer von Anfang an verwirrt sein können. Was noch schlimmer ist, wir haben versucht, unsere Lesezeichen aus Firefox zu importieren, aber wir haben eine Nachricht erhalten, die nur Optionen zum Abbrechen oder Zugriff auf die Hilfe enthielt, aber keine Informationen darüber, warum der Import nicht funktioniert hat. Wie bereits erwähnt, konnten wir den Inhalt der Hilfedatei nicht anzeigen, sodass dies auch nicht von großem Nutzen war. Wir konnten Informationen manuell hinzufügen, aber für diejenigen mit einer Vielzahl von Kontakten könnte dies arbeitsintensiver sein, als es die Endergebnisse verdienen. Der einzige Vorteil von Ultra Recall Portable ist, dass Sie es mitnehmen können, was jedoch durch die Programmfehler ausgeglichen wurde.

Ultra Recall Portable ist keine kostenlose Version des Programms. Es ist eine 45-Tage-Testversion der Pro Edition. Es dauerte nicht lange, bis wir herausfanden, dass das Konzept zwar gut ist, es jedoch einige Probleme bei der Ausführung des Programms gibt, die das Ziel beeinträchtigen, Sie programmübergreifend einfach zu organisieren.