Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware, mit der Sie mit anderen zusammenarbeiten und erfolgreiche Projekte einfach starten und durchführen können. Diese Software enthält alle Funktionen von Project Standard plus Tools für die Zusammenarbeit, Ressourcenverwaltung, SharePoint-Aufgabensynchronisierung, Übermittlung von Stundenzetteln und mehr. Es ist für 1 PC lizenziert.

Mit dem Bildschirm „Erste Schritte“ können Sie sich schnell über neue Funktionen informieren, während vorgefertigte Projektvorlagen dafür sorgen, dass Sie von Anfang an auf dem richtigen Weg sind. Die vertrauten automatisierten Planungstools tragen dazu bei, Ineffizienzen und Schulungszeiten zu reduzieren. Sie können auch mehrere Zeitleisten erstellen, die die Visualisierung komplexer Zeitpläne erleichtern.

Mit den Ressourcenverwaltungstools in Microsoft Project Professional 2016 können Sie ganz einfach Projektteams aufbauen, benötigte Ressourcen anfordern und effizientere Zeitpläne erstellen. Diese Funktion hilft sicherzustellen, dass Ihr Team alles hat, was es braucht, um seine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Integrierte Berichte in Microsoft Project Professional 2016 helfen Projektbeteiligten dabei, Daten zu visualisieren, um projektübergreifende Einblicke zu gewinnen und datengestütztere Entscheidungen zu treffen. Diese Berichte liefern wertvolle Informationen wie Aufgabenfortschritt, Ressourcenzuweisung, Budgetverfolgung und vieles mehr.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Microsoft Project Professional 2016 ist die Integrationsfähigkeit mit anderen Microsoft-Produkten wie Excel, Word und PowerPoint. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens.

Ein weiteres großartiges Merkmal dieser Software ist die Möglichkeit, je nach Bedarf offline oder online zu arbeiten. Sie können offline arbeiten, wenn Sie keine Internetverbindung haben, oder online arbeiten, wenn Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

Microsoft Project Professional 2016 bietet außerdem erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Kennwortschutz für vertrauliche Informationen und Verschlüsselung für Dateien, die auf Ihrem Computer oder Netzlaufwerk gespeichert sind.

Insgesamt ist Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) eine umfassende Unternehmenssoftware, die alle notwendigen Werkzeuge bereitstellt, um komplexe Projekte effizient zu verwalten. Seine Collaboration-Tools, Ressourcenverwaltungsfunktionen und integrierten Berichte machen es zu einem unverzichtbaren Tool für jede Organisation, die ihre Projektmanagementprozesse rationalisieren möchte.

Wenn Ihr Team seiner einfachen App zur Aufgabenverwaltung entwachsen ist, ist es möglicherweise an der Zeit, zu einem industrietauglichen Projektmanager wie Microsoft Project zu wechseln. Die Software von Microsoft bietet Projektplanungs- und Projektverfolgungstools, mit denen Sie und Ihre Teamkollegen Fristen verfolgen, Budgets im Auge behalten und den Fortschritt Ihres Projekts überwachen können.

Vorteile

Vorlagen: Project enthält eine Sammlung von Vorlagen, die Ihnen bei der Planung und Nachverfolgung Ihres Projekts helfen. Sie können die vorhandenen Vorlagen von Project anpassen oder mit einer leeren Vorlage beginnen, wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Zu den Vorlagen gehören Softwareentwicklung, agiles Projektmanagement, Ertragswert, Konstruktion, neuer Geschäftsplan, Jahresbericht, Marketingkampagne, Fusion oder Übernahme, Six Sigma und Kundenservice. Sie können auch Daten aus Microsoft Excel oder SharePoint importieren, um eine Vorlage zu erstellen.

Gantt-Diagramme: Project bietet Ihnen mit Gantt-Diagrammen eine visuelle Momentaufnahme Ihrer Projekte. Mit einem Gantt-Balkendiagramm können Sie schnell sehen, wie die verschiedenen Aufgaben Ihres Projekts voranschreiten, und die Beziehungen zwischen Aufgaben sowie den Status Ihres Projektplans anzeigen. Mit Project können Sie einen neuen einzelnen oder wiederkehrenden Vorgang, Zusammenfassungs- und Teilvorgänge, Vorgangsabhängigkeiten und zwei Vorgänge erstellen, um ihre Beziehung anzuzeigen. Sie können Zeitachseneinheiten anpassen, um in die Zeitachse eines Projekts hinein- oder herauszuzoomen. Sie können auch die Formatierung von Diagrammen steuern und die Farbe, Form, Höhe und das Muster von Gantt-Balken ändern; Text hinzufügen; und Aufgabennamen anzeigen.

Berichte erstellen: Project enthält eine Sammlung vordefinierter Berichte, mit denen Sie schnell den Fortschritt Ihres Projekts anzeigen, Kosten überprüfen und sehen können, wie Ihre Ressourcen zugewiesen sind. Dashboard-Berichte umfassen Burndown-Diagramme, Kostenübersicht, anstehende Aufgaben und Arbeitsübersicht. Ressourcenberichte enthalten überlastete Ressourcen und eine Ressourcenübersicht. Kostenberichte umfassen Cashflow, Kostenüberschreitungen, Ertragswertberichte, Ressourcenkostenübersicht und Aufgabenkostenübersicht. Fortschrittsberichte umfassen kritische Aufgaben, verspätete Aufgaben, Meilensteinberichte und ausrutschende Aufgaben.

Wenn einer der vordefinierten Berichte nicht das zeigt, was Sie benötigen, enthält Project Berichtsvorlagen, mit denen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit Diagrammen, Tabellen oder nebeneinander angeordneten Diagrammen erstellen können, um den Status eines Projekts sowie vergangene und bevorstehende zu zeigen Meilensteine.

Für jeden Bericht können Sie die Daten ändern, das Aussehen des Berichts optimieren und einen vorhandenen Bericht in eine Vorlage konvertieren, um ihn für zukünftige Projekte zu verwenden.

Timelines: Sie können Ihre Projektaktivitäten in Timelines anzeigen und auf einen Blick alles von Aufgaben bis zu Meilensteinen sehen. Sie können Zeitleisten für beliebige Daten anpassen und mit anderen Teammitgliedern oder Stakeholdern teilen.

Führen Sie Project lokal aus: Project Standard 2016 ist ab 560 US-Dollar erhältlich und ist eine Windows-Desktop-App für Einzelbenutzer, die einfache Tools zum Verwalten Ihrer Projekte und zum Erstellen von Berichten bietet. Für 940 US-Dollar enthält Project Professional umfassendere Projektmanagement- und Planungstools und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Teamkollegen in der Online-Version von Project oder Project Server.

Oder verwenden Sie Project in der Cloud: Wenn Sie lieber Microsofts Cloud-Version von Project verwenden möchten, können Teammitglieder mit einem Project Online Professional-Abonnement (30 USD pro Monat und Benutzer) Projekte planen und verfolgen und Ressourcen zuweisen. Eine Version für 55 USD pro Monat enthält erweiterte Tools für die Projektplanung und Ressourcenzuweisung. Für 7 US-Dollar pro Monat können Sie Benutzern ein Project Online Essentials-Paket zur Verfügung stellen, mit dem sie ihren Status verfolgen, Dokumente freigeben und kommunizieren können.

Erweiterbar durch das Partnernetzwerk von Microsoft: Microsoft hat Project für das Portfolio- und Ressourcenmanagement sowie das Projektmanagement entwickelt und bietet Lösungen für Finanzdienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Behörden und Energie, einschließlich Öl und Gas. Microsoft hat ein Programm, das Sie mit Microsoft Project & Portfolio Management-Partnern verbindet, um Sie bei der Implementierung einer benutzerdefinierten Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu unterstützen.

Nachteile

Teuer: Das Ausführen von Project kann schnell teuer werden. Mit der Download-Version, die 560 bis 940 US-Dollar pro Benutzer kostet, und der Cloud-basierten Version, die 7 bis 55 US-Dollar pro Monat kostet, müssen Sie Teil von gut finanzierten Projekten sein, damit Microsofts Project Sinn macht. Wenn Sie ein kleineres Projekt leiten oder in einer kleinen Organisation arbeiten, sind andere Projektmanagement-Tools möglicherweise besser geeignet.

Endeffekt

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Windows- und Cloud-basiertes Projektplanungs- und Projektmanagementtool, mit dem Teammitglieder Projekte planen, organisieren und verwalten sowie Budgets und Ressourcen nachverfolgen können. Seine Leistungsfähigkeit hat jedoch seinen Preis. Wenn Sie also Teil eines kleineren Unternehmens sind, finden Sie möglicherweise ein anderes Projektmanagement-Tool, das finanziell besser geeignet ist.