ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware, mit der Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter für ein kompromissloses Kostenmanagement verfolgen, verwalten und kontrollieren können. Diese Anwendung wurde speziell für den Projektmanager entwickelt und bietet alle Standardfunktionen ähnlicher Zeiterfassungssysteme. Sie zeichnet sich jedoch durch die Unterstützung aus, die sie dem Projektmanager bietet, um den tatsächlichen Aufwand für sein Projekt zu verfolgen und abzugleichen ihr Budget/Schätzung.

ClockKeeper definiert Projekte und ggf. Unterprojekte, zu denen Zeiten erfasst werden können. Es identifiziert den Projektmanager, der die dem Projekt in Rechnung gestellte Zeit genehmigt, und den Kunden, der die Kosten trägt. Es definiert Projektstrukturpläne und geplante Ressourcentypen für eine effizientere Zeiterfassung. Es definiert auch mehrstufige Kundenstrukturen für eine genaue Abrechnung mit den Kunden.

Eine der einzigartigen Funktionen von ClockKeeper ist die Möglichkeit, nicht abrechenbare Kategorien für die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu definieren. Auf diese Weise können Sie zwischen abrechenbaren Stunden für Kundenprojekte und nicht abrechenbaren Stunden für interne Aufgaben wie Schulungen oder Verwaltungsarbeiten unterscheiden.

Mit ClockKeeper können Sie auch festlegen, welche Mitarbeiter Zeit für einzelne Projekte erfassen dürfen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisiertes Personal Stunden mit bestimmten Projekten verrechnen kann.

Mitarbeiterrollen können zusammen mit ihren internen und externen Änderungsraten in ClockKeeper definiert werden. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Rolle jedes Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Projekts genau berechnen.

Die Software erfasst die Zeit eines Mitarbeiters und ermöglicht eine kontrollierte Vorlage zur Genehmigung und Korrektur/Anpassung. Der Projektmanager kann die für sein Projekt aufgezeichnete Zeit überprüfen und genehmigen, während Administratoren nicht abrechenbare Aktivitäten überprüfen und genehmigen können.

Administratoren haben vollen Einblick in den gesamten Prozess, einschließlich der Überwachung des Genehmigungsprozesses, des Versendens von Erinnerungen bei Bedarf, des Abschlusses einer Woche der Aufzeichnung, um unkontrollierte Änderungen zu verhindern, sowie der Erstellung verschiedener Auszüge/Berichte, einschließlich Rechnungen/Arbeitsblattdetails.

Zusammenfassend ist ClockKeeper ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das seine Mitarbeiter effektiv verwalten und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle halten möchte, indem es eine genaue Verfolgung der für verschiedene Projekte/Aufgaben aufgewendeten abrechenbaren/nicht abrechenbaren Stunden sowie detaillierte Berichtsfunktionen bietet, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen Echtzeit-Datenanalyse.

Wenn Clockkeeper im System Ihrer Organisation installiert ist; Ihr Unternehmen wird eine gesteigerte Produktivität aufgrund verbesserter Effizienz durch effektives Ressourcenmanagement erfahren; reduzierte Betriebskosten durch genaue Verfolgung von abrechenbaren/nicht abrechenbaren Kosten; Verbesserte Entscheidungsprozesse durch Echtzeit-Datenanalyse aus detaillierten Berichten, die von dieser Software generiert werden, neben anderen Vorteilen.

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