GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 ist eine leistungsstarke Unternehmenssoftware, die die Verwaltung von Office 365-Lizenzen vereinfacht. Dieses einfache Windows Forms-GUI-basierte Dienstprogramm hilft Ihnen, detaillierte und zusammenfassende Berichte über Lizenzen zu erstellen, die Office 365-Benutzern zugewiesen sind, und Lizenzen für Benutzer in großen Mengen über die Produktbericht-GUI zu aktualisieren/zu widerrufen.

Mit GingerEx für Office 365 können Sie Ihre Lizenzoptionen für mehrere Mandanten einfach von einem Ort aus verwalten. Mit der Software können Sie Lizenzverwaltungsvorgänge entweder für einen einzelnen Benutzer oder für mehrere ausgewählte Benutzer durchführen. Sie können auch mehrere Benutzer für den Lizenzverwaltungsvorgang mithilfe einer CSV-Datei auswählen.

Die Software wird mit mehreren Lizenzberichten geliefert, die wertvolle Einblicke in Ihre Lizenznutzung bieten. Zu diesen Berichten gehören der Bericht „Alle lizenzierten Benutzer“, „Benutzer basierend auf der Lizenz“, „Nicht lizenzierte Benutzer“, „Details zu verfügbaren Lizenzabonnements“ und „Lizenz vs. Nutzung zusammenfassender Bericht“.

Der Bericht „Alle lizenzierten Benutzer“ bietet eine umfassende Liste aller lizenzierten Benutzer in Ihrer Organisation zusammen mit den ihnen zugewiesenen Lizenzen. Mit dem Bericht „Benutzer basierend auf Lizenzen“ können Sie die Liste der lizenzierten Benutzer nach bestimmten Lizenzen oder Plänen filtern. Der Bericht über nicht lizenzierte Benutzer enthält eine Liste aller nicht lizenzierten Benutzer in Ihrer Organisation.

Der Bericht Verfügbare Lizenzabonnementdetails gibt einen Überblick über alle verfügbaren Abonnementpläne zusammen mit ihren Funktionen und Preisdetails. Diese Informationen helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welcher Abonnementplan für die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.

Der Lizenz-Vs.-Nutzungszusammenfassungsbericht bietet einen Überblick darüber, wie viele Lizenzen verwendet werden und wie viele über verschiedene Abonnementpläne hinweg verfügbar sind. Diese Informationen helfen dabei, nicht ausgelastete Abonnements zu identifizieren, die an anderer Stelle innerhalb der Organisation neu zugewiesen werden können.

Zusätzlich zu diesen Berichten unterstützt GingerEx für Office 365 auch mehrere Lizenzierungsvorgänge wie Lizenz hinzufügen, Lizenz entfernen, Lizenz aktualisieren, Lizenzplan/Funktion in vorhandener Lizenz hinzufügen/entfernen. Diese Vorgänge ermöglichen es Administratoren, ihre Lizenzierungsanforderungen einfach zu verwalten, ohne durch komplexe Menüs oder Schnittstellen navigieren zu müssen.

Eine neue Ergänzung zu GingerEx für Office 365 ist die Spalte „Letzte Anmeldezeit“ in den Lizenzberichten, die anzeigt, wann sich jeder Benutzer zuletzt bei seinem Konto angemeldet hat. Diese Funktion hilft Administratoren dabei, inaktive Konten zu identifizieren, für die möglicherweise keine aktiven Abonnements mehr erforderlich sind.

Eine weitere kürzlich hinzugefügte neue Funktion ist „Lizenzierte Benutzer seit N Tagen nicht angemeldet“, die einen neuen Bericht generiert, der alle lizenzierten Konten zeigt, auf die innerhalb von N Tagen nicht zugegriffen wurde (wobei N konfigurierbar ist).

GingerEx für Office 365 ermöglicht auch den Export von Benutzerlizenzberichten in die Formate HTML/CSV/PDF/Excel, was es einfach macht, diese Informationen mit anderen Beteiligten in Ihrer Organisation zu teilen, die möglicherweise keine Zugriffsrechte direkt im Microsoft-Verwaltungsportal haben.

Zusammenfassend bietet GingerEx für Office 365 Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, ihre Office-Suite-Abonnements zu verwalten und gleichzeitig wertvolle Einblicke in Nutzungsmuster in verschiedenen Abteilungen oder Teams zu erhalten Die Möglichkeit, Daten in verschiedene Formate zu exportieren, gewährleistet die Kompatibilität mit anderen Systemen, die von Organisationen verwendet werden, was die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen einfacher als je zuvor macht. Gingerex hat sich als eine der besten heute erhältlichen Unternehmenssoftware bewährt!