G Suite for Android

G Suite für Android: Die ultimative Business-Softwarelösung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit Geld. Aus diesem Grund ist es wichtig, über die richtigen Tools zu verfügen, mit denen Sie schneller und intelligenter arbeiten können. G Suite für Android ist eine umfassende Suite von Unternehmenssoftware, die von Millionen von Unternehmen weltweit ausgewählt wurde, von kleinen Unternehmen bis hin zu den Fortune 500.

Mit G Suite erhalten Sie Zugriff auf alle wesentlichen Tools, die Sie für Ihre beste Arbeit benötigen, alles in einem Paket, das nahtlos von Ihrem Computer, Telefon oder Tablet aus funktioniert. Egal, ob Sie mit Kollegen an einem Projekt arbeiten oder mit Kunden in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten, die G Suite bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Workflow zu optimieren.

Was genau bietet G Suite also? Schauen wir uns einige der wichtigsten Funktionen genauer an:

Gmail: Professionelle E-Mail für Ihr Unternehmen

Einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens ist die Kommunikation. Mit Gmail for Business erhalten Sie professionelle E-Mails mit 30 GB Speicherplatz im Posteingang und Support rund um die Uhr. Sie können professionelle E-Mails von Ihrer geschäftlichen Webadresse ([email protected]) senden und Gruppen-Mailinglisten wie [email protected] erstellen.

Darüber hinaus ist Gmail mit Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients kompatibel, sodass Sie es nahtlos neben anderen Tools in Ihrem Workflow verwenden können.

Google Docs: Gemeinsam an Dateien in Echtzeit arbeiten

Zusammenarbeit ist der Schlüssel, wenn es darum geht, Dinge schnell und effizient zu erledigen. Mit Google Docs, Sheets and Slides – Teil der Google Drive-Suite – können mehrere Personen gleichzeitig in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, ohne sich Gedanken über Versionskontrollprobleme machen zu müssen.

Das bedeutet, dass alle Projektbeteiligten Änderungen sofort sehen können, ohne auf Updates warten oder sich über widersprüchliche Versionen Gedanken machen zu müssen. Da alles sicher online im Google Drive Cloud-Speicherdienst gespeichert ist, müssen Sie sich außerdem keine Sorgen über Datenverlust machen, wenn mit dem einen oder anderen Gerät etwas schief geht!

Google Kalender: Finden Sie schnell Platz im Kalender aller

Das Planen von Besprechungen kann ein Albtraum sein, wenn jeder unterschiedliche Zeitpläne hat! Aber mit Google Kalender, der in G Suite für Android integriert ist, können Benutzer schnell Platz in jedem Kalender finden, sodass sie keine Konflikte beim Planen von Terminen oder Besprechungen haben.

Und da alles automatisch geräteübergreifend synchronisiert wird, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, einen Termin zu verpassen, weil jemand sein Telefon zu Hause vergessen hat!

Google Meet: Meetings von überall aus durchführen

Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, aber manchmal ist es aufgrund von Entfernungen oder Terminkonflikten nicht möglich, alle physisch zusammenzubringen! Mit dem in GSuite integrierten Videokonferenztool Google Meet können Benutzer mit ihren Mobilgeräten von überall aus an Meetings teilnehmen!

Das bedeutet, dass selbst wenn jemand nicht in der Lage ist, physisch anwesend zu sein, er dennoch vollständig per Video-Chat teilnehmen kann, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig alle in Verbindung hält, unabhängig davon, wo sie sich geografisch befinden!

Erweiterte Admin-Steuerelemente: Hinzufügen von Sicherheitsoptionen wie 2-Schritt-Verifizierung und Single-Sign-On (SSO)

Beim Umgang mit sensiblen Informationen wie Firmendaten sollte die Sicherheit immer an erster Stelle stehen! Aus diesem Grund ermöglichen erweiterte Admin-Steuerelemente Administratoren das Hinzufügen von Sicherheitsoptionen wie Zwei-Schritt-Verifizierung und Single-Sign-On (SSO) von einer zentralen Admin-Konsole aus, was die Verwaltung von Benutzerkonten vereinfacht und gleichzeitig maximalen Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen durch Hacker usw. gewährleistet.

Mobile Device Management: Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten

Mobile Device Management ermöglicht es Administratoren, Unternehmensdaten zu sichern, indem sie passwortgeschützte Geräte einfach lokalisieren, Daten bei Bedarf löschen usw. Dies gewährleistet maximalen Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen durch Hacker usw.

Einfache Datenmigrationstools

Das Migrieren alter E-Mail-Legacy-Systeme wie IBM Notes Microsoft Exchange war früher schwierig, aber jetzt nicht mehr, dank der kostenlosen Migrationstools, die in GSuites bereitgestellt werden, was den Prozess nahtlos und problemlos macht, sodass sich die Benutzer auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – ihre Arbeit gut zu machen!.

Unbegrenzter Speicherplan

Beginnen Sie mit 30 GB Online-Speicher pro Benutzer, Upgrade auf unbegrenzten Plan, zusätzlich 5 $ pro Monat/Benutzer, damit Sie wissen, dass Ihnen nie der Speicherplatz ausgeht, um wichtige Dateien und Dokumente zu speichern!.

Profitieren Sie von derselben sicheren Infrastruktur wie von Google

Wenn Sie GSuites verwenden, können Sie sicher sein, dass dieselbe sichere Infrastruktur von Google zum Schutz von Datengeräten verwendet wird, die Benutzer in der Cloud gesichert haben, um sicherzustellen, dass bei einem Katastrophenfall nichts verloren geht!.

Abschluss:

Zusammenfassend bietet GSuite Unternehmen umfassende Softwarelösungen, die ihnen helfen, schneller und intelligenter als je zuvor zu arbeiten!. Von professionellen E-Mail-Collaboration-Tools wie Dokumentenblättern, Folien, Kalendern bis hin zu erweiterten Admin-Steuerelementen, Verwaltung mobiler Geräte, einfacher Migration, unbegrenztem Speicherplatz, Nutzung der gleichen sicheren Infrastruktur wie Google selbst – GSuites wurde abgedeckt!. Warum also warten? Beginnen Sie noch heute – es ist ganz einfach!.

Die Google Docs-Editoren von Android – Docs, Sheets und Slides – geben Ihnen mobilen Zugriff auf die Sammlung von Produktivitäts-Apps von Google.

Vorteile

Kostenlos: Die Docs-Apps von Google sind kostenlos, und mit ihnen können Sie textbasierte Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen.

Cloud-Speicher: Sie beginnen mit 15 GB kostenlosem Drive-Cloud-Speicher. Wechseln Sie zu 100 GB für 19,99 $ pro Jahr oder 1 TB für 99,99 $ pro Jahr. Google Mail-Nachrichten und Google Fotos können auf Ihre Obergrenze angerechnet werden. Alle Dateien werden auf den Drive-Servern von Google gespeichert.

Teilen und zusammenarbeiten: Gewähren Sie Zugriff auf eine Datei, indem Sie auf das Symbol „Personen hinzufügen“ tippen und Mitarbeiter hinzufügen. Sie können festlegen, ob sie die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen können. Benutzer können Kommentare zu einer Datei hinzufügen und auf Kommentare von anderen eingehen.

Funktioniert mit Microsoft Office: Sie können Office-Dateien importieren und in Google Docs-Dateien konvertieren. Über die Chrome-Browserversion der Apps können Sie den Office-Kompatibilitätsmodus (OCM) verwenden, um Office-Dateien in ihren nativen Formaten zu bearbeiten.

Vorlagen: Von einem Lebenslauf oder einem Statusbericht bis hin zu einem Reiseplaner bieten die Google Docs-Apps über 70 schön gestaltete Vorlagen, die Ihnen einen Vorsprung beim Erstellen eines Dokuments verschaffen.

Add-ons: Erweitern Sie die Funktionalität von Docs und Sheets durch Add-ons. Während die Browserversionen Dutzende von Add-Ons bieten, können Sie auch einige zu den mobilen Apps hinzufügen, die sich auf Geschäfts- und Bildungszwecke konzentrieren.

Textverarbeitung: Mit Docs, dem Textverarbeitungsteil der Google Docs-Apps, können Sie ein Dokument erstellen, bearbeiten und formatieren. Die Android-Version bietet Ihnen ähnliche Tools zur Text- und Absatzformatierung wie die Web-Version. Sie können Links, Bilder und Tabellen hinzufügen; eine Gliederung Ihres Dokuments anzeigen; führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch; und überprüfen Sie die Wortzahl – alles von Ihrem Telefon aus.

Tabellenkalkulationen: Mit der Tabellenkalkulations-App Sheets können Sie eine Tabellenkalkulation erstellen, bearbeiten und formatieren. Sie können auch Datensätze und Excel-Tabellen in Google Tabellen importieren. Sie können Diagramme und Grafiken erstellen und integrierte Formeln verwenden. Basierend auf den Daten in der Tabelle kann die App über das Explore-Tool Diagramme und Analysen vorschlagen.

Slides: Slides ist die Präsentations-App von Google Docs. Sie können Folien auf Ihrem Telefon erstellen und mit Text, Formen und Tabellen arbeiten. Und Sie können Ihre Präsentation von Ihrem Telefon aus steuern, indem Sie sie über Chromecast auf einem Monitor oder über einen Google Hangouts-Video-Chat präsentieren.

Sidekicks: Zusätzlich zu seinem Trio von Docs-Apps hat Google Begleit-Apps, die Docs, Slides und Sheets erweitern: Keep für Notizen, Zeichnungen für Diagramme und Diagramme, Formulare für Umfragen und Formulare und Sites zum Erstellen von Webseiten.

Nachteile

Keine Parität mit der Browserversion: Obwohl die Android-Apps überraschend nützlich sind, fehlen ihnen einige Funktionen, die in den Browser-Apps zu finden sind. Während Sie beispielsweise mit den Browserversionen mit anderen in einer Datei chatten können, können Sie Chats auf Android nicht sehen oder daran teilnehmen. Um den Überarbeitungsverlauf eines Dokuments anzuzeigen, müssen Sie die Browserversion der Apps verwenden. Und zum Erstellen und Verwenden von Pivot-Tabellen in Sheets ist die Webversion erforderlich.

Wenige fortschrittliche Tools: Den Apps fehlen einige High-End-Funktionen, die in einer kostenpflichtigen Produktivitätssuite wie Microsoft Office zu finden sind. Wenn Sie mit Tausenden von Datenzeilen arbeiten oder Hunderte von Seiten eines Berichts indizieren müssen, müssen Sie sich woanders umsehen.

Endeffekt

Sofern Sie keine Tabellenkalkulation für große Datenmengen benötigen oder einen Roman schreiben, sollten die kostenlosen und kollaborativen Android-Apps von Google Ihre Anforderungen erfüllen.