DeskNow Mail and Collaboration Server 3.2.17

DeskNow Mail and Collaboration Server ist ein umfassender Mail- und Groupware-Server, der eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitserfahrung zu verbessern. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, die standardmäßige SMTP-, IMAP- und POP3-Protokolle zusammen mit integrierten Antispam-Technologien, Inhaltsfilterung und Integration mit führenden Antivirus-Produkten bereitstellt.

Mit DeskNow erhalten Sie eine webbasierte Oberfläche im Outlook-Stil, die mit erweiterten Webmail-Funktionen ausgestattet ist. Sie können von überall auf der Welt mit jedem Gerät mit Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen. Die Plattform bietet auch sichere Instant-Messaging-Dienste, damit Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen in Verbindung bleiben können.

Einer der wichtigsten Vorteile von DeskNow ist die Dokumentenverwaltungsfunktion. Sie können alle Ihre Dokumente sicher online speichern und sie einfach mit anderen Benutzern auf der Plattform teilen. Diese Funktion erleichtert Teams die Zusammenarbeit an Projekten, ohne sich Gedanken über Versionskontrolle oder Datenverlust machen zu müssen.

DeskNow ist außerdem mit freigegebenen Kalendern ausgestattet, mit denen Sie Besprechungen effizient planen können, indem Sie die Frei/Gebucht-Zeitpläne anderer Teammitglieder überprüfen. Die Ressourcenbuchung ist eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie Konferenzräume oder Geräte für bestimmte Veranstaltungen oder Aufgaben reservieren können.

Aufgabenzuweisung und -verfolgung werden durch das Aufgabenverwaltungssystem von DeskNow vereinfacht. Sie können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Aufgaben abgeschlossen sind.

Gemeinsame E-Mail-Ordner erleichtern es Teams, ihre E-Mails gemeinsam zu verwalten und gleichzeitig die Privatsphäre zu wahren, wo dies erforderlich ist. Gemeinsame Adressbücher stellen sicher, dass jeder Zugriff auf aktuelle Kontaktinformationen von Kollegen oder Kunden hat.

Message Boards bieten ein Forum, in dem Teammitglieder Ideen diskutieren oder Informationen zu bestimmten Themen austauschen können, während Mailinglisten die Massenkommunikation innerhalb von Gruppen ermöglichen, ohne einzelne Posteingänge zu verstopfen.

DeskNow ermöglicht auch die Synchronisierung von persönlichen Kalendern, Kontakten und Aufgaben zwischen Outlook-PDAs-Mobiltelefonen mithilfe des SyncML-Protokolls (externe Software für einige Geräte erforderlich). Diese Funktion gewährleistet eine nahtlose Integration zwischen verschiedenen Geräten, die von Teammitgliedern verwendet werden, unabhängig von deren Standort oder Zeitzonenunterschieden.

Das Beste an DeskNow ist seine Benutzerfreundlichkeit; Dank seines Konfigurationsassistenten, der eine schnelle Einrichtung in weniger als fünf Minuten ermöglicht, ist keine externe Softwareinstallation erforderlich!

Abschließend:

Wenn Sie nach einer vollständigen Mail-Server-Lösung suchen, die fortschrittliche Tools für die Zusammenarbeit bietet, wie z. B. gemeinsam genutzte Kalender Besprechungsplanung Ressourcenbuchung Aufgabenzuweisungsverfolgung Dokumentenverwaltung Message Boards Mailinglisten, dann suchen Sie nicht weiter als nach DeskNow Mail Collaboration Server! Mit seiner benutzerfreundlichen Schnittstelle ist die enge Integration zwischen den Funktionalitäten garantiert einfach und produktiv!