savePDF

Beschreibung

SavePDF ist eine neue Methode (Zwischenablage), um ausgefüllte PDF-Formulare lokal im Adobe Acrobat Reader zu speichern. Alle 16.831 US-amerikanischen FedForms (ausgestellt von etwa 200 Regierungsbehörden) werden mit dieser Methode in speicherbare umgewandelt. Beim Export werden alle Daten in die Zwischenablage kopiert. Zum Importieren wird der Inhalt der Zwischenablage in das Formular eingefügt. Das Exportieren oder Importieren der Daten dauert einige Sekunden (selbst bei Formularen mit Tausenden von Feldern). Diese Methode hat eine lange Liste von Vorteilen gegenüber anderen Methoden (darunter nicht nur serverbasierte, dauerhafte globale Variablen und Reader-Erweiterungen, sondern auch die Funktionen „Speichern“, „Speichern unter“, „Exportieren“ und „Importieren“ des vollständigen Acrobat-Programms). Einige der Merkmale sind: (1) die Daten können lokal gespeichert werden (keine Internetverbindung, kein Risiko einer Online- oder E-Mail-Datenübertragung); (2) Generell können die Daten nicht nur formularweise, sondern auch seiten- oder seitenweise gespeichert werden – das ist nicht nur hilfreich, sondern sehr wichtig (insbesondere wenn es sich um einen gemeinsamen Teil bei mehreren Speicherungen derselben handelt Formular und/oder aus mehreren Formularen); (3) die gespeicherten Daten enthalten nicht nur Feldwerte, sondern auch andere Eigenschaften (einschließlich Textgröße, Schriftart und Mehrzeilen) – dies ist sehr wichtig (insbesondere für doNotScroll-Felder); (4) die gesamte Datenzusammenfassung (Datum, Uhrzeit, Formularnummer usw.) ist im exportierten Code enthalten und sichtbar; (5) die gespeicherten Daten werden in einer sehr kleinen Codefolge gespeichert; (6) Alle Daten, die durch mehrfaches Speichern aus demselben Formular (und/oder aus mehreren Formularen) extrahiert wurden, können in derselben Datei gespeichert werden. Die Softwareinstallation und der technische Support sind kostenlos und auf Knopfdruck verfügbar. Wenn Ihre Formulare bereits ausfüllbar sind, müssen Sie die (kostenlose) savePDF-Software installieren, um Ihre Formulare in speicherbare umzuwandeln. Wenn Ihre Formulare nicht ausfüllbar sind, müssen Sie sowohl die (kostenlosen) Fill-inDocs als auch die savePDF-Software installieren, um Ihre Formulare in ausfüllbare und speicherbare Formulare umzuwandeln.