| Herausgeber | Office Vault |
|---|---|
| Veröffentlichungsdatum | 08.05.2020 |
| Datum hinzugefügt | 08.05.2020 |
| Os Anforderungen | iOS |
| Bedarf | Requires iOS 10.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Downloads insgesamt | 0 |
| Preis | Free |
Beschreibung
Verwandeln Sie Ihr Smartphone in einen tragbaren Scanner für die Erfassung Ihrer Geschäftsdokumente, wenn Sie unterwegs sind. Mit unserer App können Benutzer Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Bestellungen oder praktisch alle Geschäftsdokumente fotografieren, die sie zur automatischen Datenextraktion in Office Vault einbringen möchten. Jeder Benutzer von Office Vault kann diese App verwenden, solange es ein relevantes Benutzerkonto in Office Vault gibt, das den Workflows zugewiesen ist, an die er senden möchte.
Bitte besuchen Sie unsere Website: https://www.officevault.co.za für weitere Informationen zu den ersten Schritten.
Features sind:
Erfassung
Scannen von Dokumenten in verschiedenen Modi:
-> Single: Erfassen eines einseitigen Dokuments
-> Schnell: Erfassen mehrerer einseitiger Dokumente nacheinander
-> Mehrseitig: Scannen eines mehrseitigen Dokuments
-> Zusammenfügen: Mehrere Fotos eines langen/großen Dokuments aufnehmen und sie alle zu einem zusammenfügen
hochwertiges Dokument
Hochladen
-> Laden Sie ein Dokument in einen ausgewählten Workflow hoch
-> Felddaten beim Upload anhängen
Unterlagen
-> Möglichkeit, zwischen den Arbeitsabläufen des Benutzers zu navigieren
-> Anzeigen einer Liste aller Dokumente, die der Benutzer in Office Vault hochgeladen hat
-> Möglichkeit, diese Dokumente nach ihrem Status zu filtern
-> Möglichkeit, die extrahierten Daten der Dokumente zu bearbeiten/aktualisieren
-> Fähigkeit, Status auszugeben, abzulehnen, an Indizierung zu senden und an QA zu senden
-> Möglichkeit, ein Dokument einem anderen Workflow neu zuzuweisen
-> Möglichkeit, ein Dokument zu löschen
Wenn Ihr Dokument fertig ist, folgt es dem erforderlichen Arbeitsablauf und verarbeitet es anhand der in Office Vault verknüpften Regeln. Die Interaktion durch den Benutzer ermöglicht maschinelle Lernfunktionen und verbessert die allgemeine Geschäftserfahrung. Office Vault kann auch automatisch einen erweiterten Workflow für digitale Signaturen für eine Geschäftsausgabenabrechnung starten, um Ihren gesamten Prozess digital zu halten und dem POPI-Gesetz zu entsprechen.
