BS1 General Ledger

Das Hauptbuch ist seit den Tagen von Green Eyeshade das grundlegende Buchhaltungstool der doppelten Buchführung. Es zeichnet Finanztransaktionen sowohl als Guthaben als auch als Soll in Bilanzen auf, die vor dem Aufkommen von Software in riesigen Mengen wie etwas aus einem Dickens-Roman zusammengebunden waren. BS1 General Ledger von Davis Business Systems bringt das Hauptbuch mit einer Vielzahl von benutzerfreundlichen Buchhaltungstools auf Hochgeschwindigkeit, mit denen Budgets und Finanzdaten verfolgt und Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere Berichte erstellt werden können. Es ist Freeware, ein guter Anfang, was die Buchhaltung betrifft.

Mit nur 1,44 MB ist BS1 ein ziemlich kleiner Download für ein Buchhaltungstool. Der Einrichtungsassistent ließ uns wählen, Beispieldaten anzuzeigen oder unsere eigenen einzugeben; Begonnen haben wir mit dem Mustereintrag. Das Programm startete mit einer sehr kleinen Steuerkonsole, nicht größer als ein Miniplayer. Einträge im Menü „Datei“ boten Musterdaten unter „Konten“, „Journalbelege“, „Budget“ und „Berichte“, die jeweils in einer Vielzahl kompakter tabellenähnlicher Ansichten angezeigt wurden. Eine ausgezeichnete Hilfedatei enthielt alles vom Exportieren von Daten nach Excel bis zum Zugriff auf den Delphi-Quellcode des Programms. Wir haben auf Datei/Firmen/Neue Firma geklickt, um unsere eigenen Daten einzurichten, was die Eingabe eines Firmennamens und die Auswahl eines Verzeichnisses für die Datenbank beinhaltete. Wir klickten auf Konten/Neue Konten, und BS1 führte uns mit einer Reihe kompakter Assistenten durch die Schritte zum Einrichten von Kontodaten. Das Programm bietet jedoch mehr als nur flexible, attraktive Abrechnungsbögen; Im Menü „Allgemein“ konnten wir Tabellen mit dem Pack/Repair-Tool komprimieren und neu indizieren, Daten importieren, löschen oder sichern und Sicherheit festlegen. Das Hauptbuchmenü greift nicht nur auf die Konten-, JV- und Budget-Tools zu, sondern auch auf die Summen- und Verlaufstabellen. Wir könnten Einträge auch nach Datum filtern.

BS1 General Ledger beweist, wie viel hochwertige Unternehmenssoftware kostenlos verfügbar ist, obwohl es auch in einer kostenpflichtigen Version erhältlich ist, die technischen Support und kostenlose Updates hinzufügt. Viele Geschäftsleute, Unternehmer, Schatzmeister und andere werden jedoch zu schätzen wissen, was die Freeware für beide Seiten der Bilanz tun kann.