Invoice Importer

Beschreibung

Eine QuickBooks-integrierte Desktop-Anwendung, die Benutzern von QuickBooks Pro, Premier, Accountant's und Enterprise Edition 2010 oder höher dabei hilft, redundante Dateneingaben zu eliminieren, indem der Prozess der Eingabe von Rechnungen, Verkaufsbelegen und Verkaufsaufträgen in QuickBooks in drei einfachen Schritten automatisiert wird.

Geben Sie Ihre Informationen in eine Excel- oder CSV-Datei ein, importieren Sie die Datei in den Importeur, dann überträgt der Importeur Ihre Informationen in QuickBooks. Dokumentationen wie Bedienungsanleitungen, Dateilayout und eine Beispiel-Importdatei finden Sie auf unserer Website-Supportseite.

Unser Importdatei-Layout macht es einfach, Ihre Bestellinformationen in eine Excel-Datei zu übertragen, damit Ihre Bestellungen an QuickBooks gesendet werden können. Wir unterstützen alle wichtigen Informationen, die zum Erstellen von Rechnungen, Verkaufsbelegen und Verkaufsaufträgen in QuickBooks erforderlich sind.

Der Invoice Importer macht das Einfügen Ihrer Bestellinformationen in unser Dateiformat einfach. Er funktioniert so, dass wir eine Liste von Spalten haben, die Feldern in QuickBooks zugeordnet sind. Sie identifizieren einfach die Felder, die Sie in QuickBooks benötigen, und fügen dann die entsprechenden Spaltenüberschriften in eine Excel-Datei ein . Beim Platzieren von Spaltenüberschriften in einer Excel-Datei müssen die Spalten keine bestimmte Reihenfolge haben und Sie verwenden nur die Spaltenüberschriften, die Sie benötigen.

Nachdem Sie die Spaltenüberschriften in Excel platziert haben, geben Sie die Bestellinformationen in die entsprechenden Spalten ein. Wenn Sie Ihre Bestellinformationen in die Excel-Datei einfügen, sollten Sie eine Zeile pro Einzelposten einer Bestellung haben, in der die Bestellkopfinformationen für jeden Einzelposten wiederholt werden. Importieren Sie dann diese Datei in den Invoice Importer und der Invoice Importer überträgt Ihre Bestellinformationen in QuickBooks. Es ist wirklich so einfach!

Besuchen Sie unsere Produktsupportseite, um eine Beispielimportdatei anzuzeigen. Denken Sie daran, dass Sie nicht alle verfügbaren Spalten verwenden müssen, sondern nur die Spalten, die Sie für Ihre Rechnung benötigen. Sie könnten tatsächlich eine Rechnung, einen Verkaufsbeleg oder Verkaufsaufträge mit den folgenden Mindestfeldern erstellen:

KUNDE

REF NUMMER

PRODUKTCODE

ANZAHL

BEWERTUNG

DOCTYP

Die obige Liste von Spalten ist das erforderliche Minimum. Beginnen Sie mit diesen Spalten und fügen Sie alle zusätzlichen Spaltenüberschriften hinzu, die Sie für Ihre Bestellung benötigen, je nachdem, wie Sie Informationen in QuickBooks eingeben möchten.