MECARS for iOS

Beschreibung

MECARS Mileage Expense Capture and Reporting Service ist eine vielseitige Unternehmenslösung, die von einer Smartphone-App unterstützt wird, die die Spesenverwaltungsberichterstattung für Ihre mobilen Mitarbeiter automatisiert. MECARS rationalisiert Arbeitsabläufe, verbessert die Genauigkeit und steigert die Produktivität in Schlüsselbereichen und Stabsfunktionen. Die MECARS-Anwendung kann Geschäftsreisen, Mietwagenfahrten und private Fahrten, die während der Reise unternommen werden, trennen, um die erstattungsfähigen Fahrten von den nicht erstattungsfähigen zu unterscheiden. Die Details der erstattungsfähigen Reisen wie gefahrene Kilometer und unterwegs entstandene Spesen können einfach erfasst werden, um dem Reisenden die während der Dienstreisen entstandenen Spesen zu erstatten. Die MECARS-Anwendung ermöglicht auch eine robuste und transparente Aufzeichnung von Geschäftstreffen mit Kunden. Interviews, Meetings, Konferenzen, Gesprächsrunden und sogar ein zwangloses Gespräch mit dem Kunden können aufgezeichnet werden. Neben der Bereitstellung einer objektiven Aufzeichnung bietet es eine Möglichkeit, die Kundenanforderungen besser zu erfassen und während der Implementierung darauf zurückzugreifen.MECARS ist ideal für1. Road Warriors und Field Service and Support Representatives – Mobile Profis, die kilometerbezogene Aufzeichnungen zur Erstattung benötigen. Eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche erfasst Daten vom Start- bis zum Endpunkt einer Route. Keine Notwendigkeit für häufige Aktualisierungen von Tagebüchern/Logbüchern. Berechnet die tatsächlich gefahrenen Meilen und reduziert gleichzeitig die täglichen Pendelkilometer, um eine konsistente und genaue Übermittlung der Kilometer für die Kostenerstattung zu gewährleisten. Lädt automatisch Kilometer-/Kostendetails in ein Datenerfassungssystem hoch, wodurch die wöchentliche Aufgabe des Ausfüllens eines Kilometerberichts entfällt. MECARS bietet zum Jahresende zusammenfassende Informationen zu Kilometer- und Kostendaten, die für Buchhaltung, Kostenzuordnungen und Steuererklärungen erforderlich sind. 2. Vertriebsmanagement – ​​Vertriebsmanager, die Fahrtkostenabrechnungen von Mitarbeitern verarbeiten. MECARS sammelt Kilometerdaten, Datums- und Uhrzeitdetails jeder Fahrt und stellt einen zusammenfassenden Bericht zur wöchentlichen Genehmigung durch das Managementteam bereit. Reduziert die Komplexität, verbessert die Qualität der Einzelpostenprüfungen von Einreichungen. Stellt sicher, dass alle Anträge auf Erstattung von Kilometerkosten rechtzeitig gestellt werden, wodurch Verzögerungen bei der Einreichung von Verkaufsteams vermieden werden, um unternehmensweite Buchhaltungsprozesse und Zeitpläne zu unterstützen. Überprüft, dass nur tatsächlich unternommene Fahrten erstattet werden und die täglichen Fahrten vom Wohnort zum Büro gemäß den Richtlinien des Unternehmens/der IRS korrekt berechnet werden. 3. Executive Management TeamsMessen und überwachen Sie die Aktivitäten und Trends bei Verkaufsgesprächen für jeden Vertriebsmitarbeiter. Bessere Einblicke in die Häufigkeit/Dauer der Verkaufsgespräche für jeden Kunden. Korrelieren Sie Aktivitätsdaten mit Verkaufsergebnissen, um Entscheidungen über die Besetzung von Gebieten zu treffen. Erfassen Sie die Reisezeit, um Kunden Rechnungen auf der Grundlage der tatsächlichen Reisezeit zu stellen, und eine genaue Messung der Zeit, die Sie während eines Engagements vor Ort verbringen. Stellen Sie mit zuverlässigen Aktivitätsdaten, die mit Umsatzwachstumsdaten querverwiesen werden können, sicher, dass die Vertriebsteams die Ziele der Verkaufsgespräche konsequent erreichen.Haftungsausschluss für den Akkuverbrauch: Diese Anwendung verwendet GPS für Standortdienste. Die fortgesetzte Verwendung von GPS im Hintergrund kann die Batterielebensdauer drastisch verringern.