DataBinder

Beschreibung

DataBinder ist die neue Dokumentenmanagementlösung von AbIntra Software. Scannen Sie Dokumente mit fast jedem Multifunktionsdrucker und die Software verknüpft diese unterschiedlichen Seiten basierend auf den Informationen, die Sie als die aussagekräftigsten identifiziert haben. Verfeinern Sie Ihre Suche schnell mit intuitiven Steuerelementen für Suchkriterien, die Echtzeit-Feedback zu den passenden Dokumenten liefern. Organisieren Sie gescannte Seiten mit einfachen Drag-and-Drop-Bewegungen in neuen Dokumenten und Ordnern. Gescannte Seiten können per Knopfdruck gedruckt, per E-Mail versendet und als PDF-Datei gespeichert werden.

Anstatt Ihre Dokumente in vordefinierte Kategorien einzuteilen, können Sie mit DataBinder Vorlagen erstellen, die den Inhalt identifizieren, der für Sie am aussagekräftigsten ist. DataBinder verwendet OCR-Technologie, um den entsprechenden Inhalt jedes Mal zu erfassen, wenn Sie ein Dokument mit dieser Vorlage scannen. In einer Vorlage definierte Inhalte können mit Inhalten in einer anderen Vorlage verknüpft werden, sodass alle Seiten mit denselben Informationen (z. B. Rechnungsnummer, Kontoname oder Datum) schnell durch Klicken auf einen Hyperlink angezeigt werden können. Mit Vorlagen können Benutzer auch Platzhalter für Inhalte erstellen, die beim Scannen einer Seite bereitgestellt werden, aber nicht auf der Seite selbst zu finden sind, z. B. das Datum, an dem das Dokument eingegangen ist. Im Gegensatz zu konkurrierenden Produkten, die Dokumente als einzelne Dateien speichern, speichert DataBinder jede Seite separat. Diese unübertroffene Flexibilität ermöglicht es Benutzern, schnell neue Dokumente aus mehreren Quellen zusammenzustellen. Beispielsweise können Verkaufscharts aus Monatsberichten zu einer neuen Jahresübersicht zusammengefasst werden, ohne dass die anderen Seiten jedes Monatsberichts einbezogen werden müssen. Dokumente können in Ordnern gruppiert und Dokumente, auf die häufig zugegriffen wird, können in einer speziellen Registerkarte angeheftet werden.

Das benutzerfreundliche Suchfeld von DataBinder ermöglicht es Benutzern, die benötigten Dokumente schnell zu finden. Anstatt Benutzer zu umständlichen, ineffizienten Volltextsuchen zu zwingen, verwendet DataBinder schnelle Suchen der Schlüsselwerte, um Dokumente präzise zu finden. Komplexe Abfragen können ohne Kenntnis von Datenbankprogrammiertechniken oder Terminologie definiert werden. Viele Aufgaben werden in DataBinder mit einfachen Mausbewegungen statt mit Menüoptionen oder Tastaturbefehlen ausgeführt. Dokumentvorlagen werden verknüpft, indem Inhaltsbezeichnungen aus einer Vorlage gezogen und auf einer anderen abgelegt werden. Per Drag-and-Drop können Seiten von einem Dokument in ein anderes kopiert und Dokumente in Ordnern organisiert werden.