| Ausführung | 2.3 |
|---|---|
| Herausgeber | SmartDocuments Europe BV |
| Veröffentlichungsdatum | 21.07.2020 |
| Datum hinzugefügt | 21.07.2020 |
| Os Anforderungen | iOS |
| Bedarf | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Downloads insgesamt | 0 |
| Preis | Free |
Beschreibung
Mit der SmartDocuments-App können Sie Dokumente erstellen, indem Sie einfach Fragen auf Ihrem Bildschirm beantworten. Normalerweise wird für Inspektionen oder Audits eine Checkliste in Papierform benötigt, die in der Geschäftsstelle erneut bearbeitet werden muss. Dies ist aufgrund der App nicht mehr notwendig. Sie können eine digitale Checkliste ausfüllen und auch Fotos und Unterschriften hinzufügen, die Sie mit Ihrem Handy aufnehmen. Als Ergebnis wird ein Dokument im Word-, PDF- oder XML-Format generiert, das per E-Mail versendet werden kann.
* Beispiel *
Jack arbeitet als Wirtschaftsprüfer für Smart Hotels. Er reist jede Woche zu mehreren Hotels in ganz Europa, um die Qualität der 75 Standorte zu überprüfen. Um den Prüfungsprozess zu optimieren, hat Jack die SmartDocuments-App erhalten. Jacks Manager wünscht sich standardisiertere Berichte und schnellere Updates zur Hotelleistung.
Jack installiert einfach die App auf seinem Handy. Im Büro erstellt er Dokumentvorlagen für Hotelbesuche.
Jetzt ist es Zeit für Jack, zum ersten Smart Hotel zu gehen. Beim Betreten des Zimmers 405 bemerkt er, dass das Fenster einen Spalt hat. Er macht ein Foto davon und fügt es mit einer kurzen Notiz in die App ein. Abschließend setzt er eine Unterschrift, um die Checkliste zu vervollständigen.
Die SmartDocuments-App erstellt automatisch ein Word-Dokument, das Jack kurz auf seinem Handy überprüft. Alles ist in Ordnung, also schickt er es direkt an seinen Manager.
* Andere Situationen *
* Regierung: Lizenzanträge, Sicherheitsinspektionen, Berichte über Hausbesuche
* Wohnen: Mietverträge, Hausbesichtigungen
* HRM: Vertragsgestaltung
* Versicherungsmarkt: Schadensgutachten, Schadensprüfungen
* Produktion: Qualitätskontrollen
* und viele andere.
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