EOD Word Text Library

Beschreibung

Erstellen Sie schnelle, genaue und konsistente Berichte mit einer Word-Textbibliothek. Enthalten Ihre Word-Berichte viele gleiche Texte und Formulierungen? Sie können diesen Standardtext in der Textbibliothek speichern, um ihn immer wieder einfach wiederzuverwenden. Finden Sie schnell relevanten Text für Ihren Bericht und fügen Sie ihn ein. Durchsuchen Sie eine Liste mit Standardtext, wählen Sie Text aus, der für Ihren Bericht relevant ist, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche, um ihn einzufügen. Sie sparen viel Zeit, weil Sie diesen Text nicht abtippen oder endlos alte Berichte durchsuchen müssen, um ihn zu kopieren und einzufügen. Sie können mehrere Textbausteine ​​auswählen und alle auf einmal einfügen. Viel effizienter als andere Lösungen wie Quick Parts und AutoText, bei denen Sie jeweils nur ein Element einfügen können.

Zeigen Sie eine vollständige Vorschau aller Textbausteine ​​an, bevor Sie sie in einen Bericht einfügen. Auch wenn sich der Text über mehrere Seiten erstreckt, können Sie die Seiten nach unten scrollen, um den Text auf jeder Seite zu überprüfen. So können Sie prüfen, ob der Text relevant ist, bevor Sie ihn einfügen. Speichern Sie mehrere Textbausteine ​​in einem benutzerdefinierten Bericht und geben Sie die Reihenfolge an, in der diese Elemente in Ihrem Dokument erscheinen sollen. Benutzerdefinierte Berichte sparen Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern helfen Ihnen auch dabei, genauere und vollständigere Dokumente zu erstellen. Benutzerdefinierte Berichte stellen sicher, dass Sie alle relevanten Informationen in einen Bericht und in der richtigen Reihenfolge aufnehmen. Speichern Sie Ihre Textbibliothek in einem Netzwerk und teilen Sie Ihre Standardtexte mit Kollegen. Einfach zu aktualisieren und zu warten. Wenn Text aktualisiert werden muss, müssen Sie nur eine Kopie davon aktualisieren. Jeder Abschnitt des Textbausteins ist ein Standard-Word-Dokument, sodass Sie Tabellen, Diagramme, Fotos, Grafiken, Textfelder und jedes andere Element, das Word zulässt, einfügen können. Organisieren Sie Ihren Standardtext in Kategorien und Unterkategorien, damit er leicht zu finden ist. Die Kategorien werden in einer Baumansicht angezeigt, sodass Sie Zweige öffnen können, um zu sehen, welche Textelemente in dieser Kategorie verfügbar sind.