EzyPO for Android APK

Beschreibung

EzyPO wird weltweit verwendet, um Bestellungen schnell online zu erstellen und zu genehmigen. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen und vollgepackt mit flexiblen Funktionen, die für kleine bis große Unternehmen geeignet sind. Mit EzyPO können Sie Bestellungen in kompatible Buchhaltungssysteme hochladen.

Merkmale:

Bestellungen werden schneller genehmigt. Dringende Bestellungen können von Benutzern online verfolgt werden, um herauszufinden, wer der aktuelle Genehmiger ist, damit Sie ihnen einen sanften Schubs geben können. Es wird nicht lange dauern, bis Sie feststellen, dass es viel schneller ist, eine Bestellung einzugeben, als eine zu schreiben, und es ist super einfach, zurückzugehen und alte Bestellungen zu finden, da Sie nach Bestellnummer, Lieferantenname usw. suchen können.

E-Mail-Benachrichtigungen eine Woche vor dem Ende einer Anmietung und erneut am letzten Tag fordern die Benutzer auf, zu prüfen, ob die Anmietung abgeschlossen ist, und falls nicht, zu verlängern. Dies allein ist ein guter Grund, EzyPO zu verwenden, da dies oft eine der größten Ursachen für Kostenexplosionen ist.

Es ist einfach, Bestellungen zu erweitern oder zu ändern. Kein Umschreiben von unordentlichen, mehrfachen Änderungsauftragsformularen: Ändern Sie einfach die ursprüngliche Bestellung online und wenn sie über einen festgelegten Prozentsatz oder Betrag ansteigt, wird sie zur erneuten Genehmigung gesendet.

Die Genehmigungskette wird pro Benutzer festgelegt, sodass verschiedene Abteilungen unterschiedliche Personen haben können, die Bestellungen genehmigen. Genehmiger überspringen, wenn der Betrag größer oder kleiner als ein festgelegter Betrag ist. Die Genehmigung kann auch basierend auf dem Lieferanten und/oder Freifeldkennzeichnung ausgelöst werden – beispielsweise für Versicherungsansprüche, Vermögenswerte, Schäden usw. Benennen Sie mehr als eine Person in jedem Schritt der Genehmigungskette, wenn Sie mehr Flexibilität benötigen.

Wie es funktioniert:

Erstellen Sie eine geeignete Genehmigungskette. Das bedeutet, dass Ihr Art Director beispielsweise keine Bestellungen für die Kostümabteilung genehmigt. Beziehen Sie sich dabei auf Betragsspannen und/oder Freifeldmarkierungen.

Wenn jemand Bestellungen über 10.000 USD genehmigen soll, werden sie von den darunter liegenden Bestellungen übersprungen. Um eine Bestellung zu erstellen, geben Sie einfach Ihr Angebot in EzyPO ein oder importieren Sie es. Kein Ausfüllen herkömmlicher Kohlepapierformulare mehr! Lieferantendetails werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie sie zuvor verwendet haben. Hängen Sie unterstützende .pdf-, .jpg-, Word-Dokumente oder Excel-Dateien an.

Benutzer werden benachrichtigt, wenn sie Bestellungen genehmigen müssen. Bestellungen werden nacheinander genehmigt. Wenn Sie also bei UPM arbeiten, sehen Sie eine Bestellung erst, wenn Ihr Abteilungsleiter und alle Personen unter Ihnen in der Kette sie genehmigt haben.

Nach vollständiger Genehmigung wird eine Bestellnummer zugewiesen und eine Kopie der Bestellung kann automatisch per Fax und/oder E-Mail an den Lieferanten gesendet werden. Der Kostenbericht wird auch automatisch aktualisiert, wenn er in Kombination mit Eclipse, der hochmodernen Buchhaltungssoftware von TPH, verwendet wird.

Wenn sich eine Bestellung ändert, ändern Sie sie einfach und senden Sie sie zur erneuten Genehmigung. Genehmiger können die ursprüngliche Bestellung sehen und Änderungen vergleichen, bevor sie die überarbeitete Version genehmigen. Nur der Urheber und diejenigen im Genehmigungsprozess können die Bestellung sehen.