Excel Export from MS Project Tool

Beschreibung

Trotz der Existenz vieler eigenständiger, serverbasierter und Cloud-basierter Projektmanagement-Softwarelösungen fordert die Unternehmenswelt von heute den Projektmanager immer noch auf, den Gantt-Diagramm-Projektstrukturplan (PSP) und andere Projektplandaten in das Gantt zu übernehmen und alles zu exportieren in eine Excel-Datei. Die Anfrage wird aus vielen verschiedenen Gründen gestellt, aber der Zweck ist die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Führungskräften, Stakeholdern, Sponsoren, Fachexperten, Anbietern und allen im Projektteam.

Während Microsoft Project die Möglichkeit hatte, Daten nach Excel zu exportieren, wurde die Funktion SPEICHERN ALS entwickelt, um Daten zu verschieben und Verwaltungsberichte zu erstellen. Es war nie darauf ausgelegt, Daten in einem Format nach Excel zu exportieren, das die Darstellung, Struktur, das Format und das Erscheinungsbild eines Gantt-Diagramms beibehält. Wenn der Assistent SPEICHERN UNTER verwendet wird, hat die von ihm erstellte Datei alle Formatierungs- und Präsentationsinformationen verloren, und der Projektmanager oder Projektplaner muss viel Zeit damit verbringen, die Daten manuell wiederherzustellen.

Ob Excel der beste Weg zur Zusammenarbeit und Kommunikation ist oder nicht, ist nicht das Problem. Als PMs kommt die Anfrage oft von jemandem, der höher in der Nahrungskette steht als wir, und manchmal diktiert die Geschäftssituation einfach, was wir tun müssen. Was der PM benötigt, ist (1) ein Verständnis der Probleme, (2) ein Verständnis des potenziellen Lösungsbereichs und (3) ein Tool, das eine Problemumgehung bietet: eine viel schnellere und einfachere Möglichkeit, Excel neu zu formatieren Dateien in etwas, das wie ein normales Gantt-Diagramm aussieht, für den Fall, dass keine der anderen Optionen möglich ist. Das ZIP-Archiv befasst sich mit diesen Problemen.

Dieses praktische Whitepaper von Masamitsu befasst sich mit den Problemen und Problemen, die diese Lücke in den Möglichkeiten von Microsoft Project umgeben, und fasst die derzeit ab Juni 2018 verfügbaren Optionen zusammen. Es bietet auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und das enthaltene Excel-Dateitool, Dadurch wird eine Problemumgehung für das Problem bereitgestellt, die die zum Erstellen eines akzeptablen Gantt-Diagramms in MS Excel erforderliche Zeit erheblich reduzieren sollte.

Das vollständige Whitepaper umfasst 64 Seiten mit Screenshots in einer kompakten Adobe Acrobat PDF-Datei und wird von einer MS Project 2013 .MPP-Beispieldatei und dem Excel-Tabellenkalkulationstool begleitet.

Dies ist nicht unterstützte Freeware.