CKZ Time Clock

Stempeluhr-Software ist leicht verständlich: Mitarbeiter stempeln am PC statt an der Wanduhr ein und aus. Es sollte so einfach sein, dass jeder Mitarbeiter es verwenden kann, unabhängig von seinem Kenntnisstand. Und es sollte kostenlos sein, da das typische kleine Unternehmen jede Hilfe braucht, die es bekommen kann. Nur wenige Programme können jedoch alle drei „Sollte“ abdecken. Wir haben uns eine angesehen, die ein Tripel trifft: CKZ Time Clock. Für Mitarbeiter ist es supereinfach: Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf die großen Schaltflächen „Einstempeln“ oder „Ausstempeln“. Mitarbeiter können ihre Stunden jederzeit einsehen. Obwohl es viele Funktionen bietet, sind einige Funktionen, die in der kostenpflichtigen Version verfügbar sind, nicht in der Freeware-Version enthalten.

Die Benutzeroberfläche von CKZ Time Clock ist einfach, mit einer Liste der Mitarbeiter auf der linken Seite und einer großen Zeit- und Datumsanzeige auf der rechten Seite. Es hat zwei Hauptregisterkarten, Mitarbeiteroptionen und Verwaltung. Auf der ersten Registerkarte können Mitarbeiter ihre Stunden überprüfen, indem sie sich mit einem Passwort oder ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Durch Klicken auf Administration aktivieren wurde eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Feature in der kostenlosen Version deaktiviert wurde. Eine weitere Schaltfläche auf der Benutzeroberfläche, die mit einem kostenpflichtigen Upgrade verbunden ist. Während der Ersteinrichtung konnten wir unsere Firmendaten eingeben. Wir könnten diese Informationen bearbeiten und Systemoptionen festlegen, indem wir auf die Registerkarte Verwaltung klicken und Systemoptionen auswählen. Im Dialogfeld „Systemeinrichtung und Optionen“ können wir auch Gehaltsabrechnungs-, Mitarbeiter- und Systemoptionen konfigurieren. Die meisten Auswahlen enthalten detaillierte Erklärungen der Auswahl, etwas, das wir nicht erwartet hatten, aber auf jeden Fall empfehlen. Auf der Registerkarte Verwaltung konnten wir Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten und aktivieren, deaktivieren und reaktivieren, ihre Daten bearbeiten und eingestempelte Mitarbeiter anzeigen. Unter Berichte können wir Berichte für einzelne und mehrere Mitarbeiter erstellen oder eine Gehaltsabrechnung erstellen. Durch Klicken auf Hilfe wurde eine Support-Website geöffnet, die ein Benutzerforum und Video-Tutorials enthielt.

Mit kontrastierenden Hervorhebungsfarben und einer Benutzeroberfläche im Bandstil passt CKZ Time Clock perfekt zu Ihren anderen Produktivitätstools. Es ist einfach, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten hinzuzufügen und zu bearbeiten, was sicherlich hilfreich ist. Besser noch, es ist für die Mitarbeiter einfach zu bedienen. Das Beste ist, es ist kostenlos.