| Ausführung | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Herausgeber | Do It Software |
| Veröffentlichungsdatum | 30.07.2015 |
| Datum hinzugefügt | 30.07.2015 |
| Os Anforderungen | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Bedarf | None |
| Downloads insgesamt | 3.246 |
| Downloads pro Woche | 4 |
| Preis | Free to try |
Beschreibung
DocPoint ist eine Dokumentenverwaltungs- und Bildverwaltungslösung, die Organisationen jeder Größe eine leistungsstarke und erschwingliche papierlose Bürolösung bietet. DocPoint ermöglicht die Erfassung großer Datenmengen, den sofortigen Abruf von Dokumenten und Aufzeichnungen sowie die nahtlose Verteilung von Informationen im gesamten Unternehmen. DocPoint eliminiert oder reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten, Fehlablagen und kostspielige Reproduktions- und Verteilungsmethoden auf Papier. DocPoint ist eine flexible Dokumenten- und Bildgebungslösung, die sich an abteilungsübergreifende Anforderungen anpasst und es Benutzern ermöglicht, etablierte und bevorzugte Verfahren beizubehalten. DocPoint 14 ist in den Editionen Express, Professional und Corporate verfügbar. Jede Edition ist für unterschiedliche Anforderungen an die Dokumentenverwaltung konzipiert. DocPoint ist in Englisch, Arabisch, Chinesisch, Hebräisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Niederländisch und Russisch verfügbar.
Rezension
Papierbasierte Büros haben viele Nachteile: Papiere gehen leicht verloren, werden beschädigt oder gestohlen, Papierakten nehmen viel Platz ein und der Kauf von Papier kann teuer werden. Papier ist auch keine sehr umweltfreundliche Option, besonders wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Menschen für das Recycling zu gewinnen. Wenn Ihnen die Idee gefällt, papierlos zu werden, aber nicht ganz sicher sind, wie Sie es umsetzen sollen, versuchen Sie es mit DocPoint - Document Management Software. Mit diesem intuitiven Programm können Benutzer Dokumente elektronisch organisieren, speichern und freigeben, wodurch der Papierbedarf minimiert wird.
Die Benutzeroberfläche des Programms ist einfach und attraktiv, mit seinen Funktionen, die in intuitiven Menüs angeordnet sind. Sie können sich DocPoint als virtuellen Aktenschrank vorstellen. Tatsächlich wird dieselbe Terminologie verwendet, was es Benutzern erleichtert, den konzeptionellen Sprung von Papierdokumenten zu elektronischen Dokumenten zu vollziehen. Jedes Dokument – und das können Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs, Bilder oder andere Dateitypen sein – wird an eine virtuelle Karte angehängt, auf der der Autor, das Thema, das Schlüsselwort und andere Informationen aufgeführt sind. Benutzer speichern diese Karten und ihre angehängten Dokumente in einem Ordner, der dann in einem bestimmten "Schrank" platziert wird. Zum Programm gehören beispielsweise Musterschränke für Marketing, Vertrieb, Projektmanagement, Forschung und Entwicklung sowie Qualitätssicherung. Benutzer können darin benutzerdefinierte Schränke und Ordner erstellen, sodass die Dokumentenaufbewahrung wie gewohnt funktioniert, jedoch ohne Papierschnitte oder verklemmte Schubladen. DocPoint lässt sich auch gut in Microsoft Outlook integrieren, was das Senden und Empfangen von Dokumenten per E-Mail vereinfacht. Die integrierte Hilfedatei des Programms ist gut geschrieben und gründlich und bietet neuen Benutzern zahlreiche Anleitungen. Insgesamt denken wir, dass DocPoint eine großartige Wahl für alle ist, die mit der Papiergewohnheit brechen möchten.
DocPoint - Document Management Software installiert ohne Nachfrage ein Desktop-Icon und hinterlässt beim Entfernen einen Ordner und ein Startmenü-Icon. Wir empfehlen dieses Programm allen Benutzern.
Anmerkung der Redaktion: Dies ist eine Überprüfung der Vollversion von DocPoint - Document Management Software 7.04. Die Testversion ist auf 30 Tage begrenzt.
