| Ausführung | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Herausgeber | ITAZ Technologies |
| Veröffentlichungsdatum | 20.11.2014 |
| Datum hinzugefügt | 20.11.2014 |
| Os Anforderungen | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Bedarf | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Downloads insgesamt | 5.151 |
| Downloads pro Woche | 1 |
| Preis | Free to try |
Beschreibung
SOHODOX ist eine Windows-basierte Dokumentenmanagement-Software, die auf die Anforderungen und das Budget kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Dokumente sind nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch gut organisiert.
Was sind die Hauptmerkmale von SOHODOX?
Benutzerfreundlichkeit
Eine einfache Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist, mit einer Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Dateien einfach hinzufügen können.
Effizient organisieren
Mithilfe von Ordnern, Tags, Dokumentenverknüpfungen und SOHODOX Drive können Sie Ihre digitale Datenbank mühelos organisieren.
Ordner erfassen
SOHODOX überwacht die Ordner auf Ihrem System und importiert neue Dokumente in seine Datenbank.
SOHODOX-Laufwerk
SOHODOX Drive bietet die Möglichkeit, über den Windows Explorer auf die Datenbank zuzugreifen, ohne die Software zu öffnen.
Leistungsstarke Suche
SOHODOX ermöglicht die Suche anhand von Ordnern, Tags und Dokumentnamen. Volltextsuche bedeutet, dass auch Ihre Texte und gescannten Dokumente durchsucht werden können.
Sicherheitsschutz
Mehrbenutzer mit privater und öffentlicher Ordner-basierter Freigabe.
Anmerkungen hinzufügen
Müssen Sie das Dokument markieren oder eine Notiz hinterlassen, die der Rest des Teams sehen kann? SOHODOX hat dafür eine Funktion. Stempel und Unterschriften können ebenfalls hinzugefügt werden.
Begleitende mobile App
Die mobile SOHODOX-App für Android- und iOS-Geräte fungiert als Ergänzung zur SOHODOX-Hauptanwendung. Abgesehen von einer starken Sicherheit ist die größte Funktion der App die Möglichkeit, von überall aus auf alle Ihre SOHODOX-Dateien zuzugreifen.
SOHODOX bietet eine kostengünstige Dokumentenverwaltungslösung mit allen notwendigen Funktionen, die für die Verwaltung aller von kleinen Unternehmen verwendeten Dokumententypen erforderlich sind. SOHODOX kann von allen Arten von Unternehmen wie Buchhaltung, Bauwesen oder Arztpraxen verwendet werden. Durch eine bessere Verwaltung ihrer Papier- und elektronischen Akten werden Unternehmen effizienter.
Rezension
Kleine Unternehmen müssen sich häufig zwischen „Enterprise“-Lösungen (ausgesprochen „teuer“) und persönlicher Software entscheiden, die der Aufgabe einfach nicht gewachsen ist. ITAZ Sohodox ist eine Dokumentenverwaltungsanwendung, die speziell auf kleine Büros zugeschnitten ist, aber auch außerhalb des Arbeitsplatzes verwendet werden kann, da sie eine zentralisierte, durchsuchbare Mehrbenutzer-Datenbank all Ihrer Dokumente erstellt. Sohodox funktioniert mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner und speichert Dokumente in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich PDF und TIFF. Es hat sogar OCR-Funktionen.
Sohodox bietet Einzelbenutzer- und Client-Installationsoptionen; Wir haben die Einzelplatzinstallation getestet. Die Benutzeroberfläche ähnelt Microsofts Outlook und ähnlichen E-Mail-Clients, nur mit einer einzigartigen Symbolleiste mit Registerkarten: Die Registerkarte "Startseite" enthält beschriftete Symbole für grundlegende Steuerelemente, und die Registerkarte "Extras" greift auf Einstellungen und andere Funktionen zu. Das Hilfedokument wird angezeigt, wenn Sie Sohodox zum ersten Mal öffnen; Es enthält einen Link zu hilfreichen Video-Tutorials. Das Programm ist jedoch recht einfach zu bedienen, mit Popup-Dialogen für Einstellungen und Bedienung. Die Multi-User-Datenbank verfügt über automatische Konfigurationsoptionen für verschiedene Profile. Uns gefällt besonders die Leichtigkeit, mit der Sie mit dem Vorlagen-Manager Dokumentvorlagen erstellen und ändern können, indem Sie einfach zu einem beliebigen Beispiel navigieren.
Sohodox ist nicht billig, aber sicherlich erschwinglich, und seine Fähigkeit, Ordnung in das Chaos des typischen kleinen Büros zu bringen, macht es zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Es kombiniert einen flexiblen Dokumentenmanager und eine Datenbank mit nützlichen Extras wie Annotation, Fax und E-Mail sowie Passwortschutz. Es sind jedoch die Mehrbenutzer-Funktionen zum Speichern und Abrufen von Dokumenten, die Sohodox von anderen abheben und unsere Empfehlung verdienen.
Anmerkung der Redaktion: Dies ist eine Überprüfung der Vollversion von Sohodox 6.1.0.5 . Die Testversion ist auf 30 Tage begrenzt.
