| Ausführung | 5.1.5062 |
|---|---|
| Herausgeber | Mangofile |
| Veröffentlichungsdatum | 27.11.2013 |
| Datum hinzugefügt | 27.11.2013 |
| Os Anforderungen | Windows 2003, Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7, Windows XP |
| Bedarf | None |
| Downloads insgesamt | 2.794 |
| Preis | Free |
Beschreibung
Mangofile ist ein umfassendes elektronisches Ablage- und Dokumentenverwaltungssystem, das eine leicht verständliche Schrankmetapher verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Dokumentenbilder stilvoll zu organisieren. Legen Sie es ab und rufen Sie es in Sekundenschnelle ab. Hatten Sie jemals das Gefühl, in Papierkram oder E-Mails zu ertrinken? Haben Sie jemals ein wirklich wichtiges Dokument verloren? Haben Sie jemals zu lange damit verbracht, Papierstapel, Quittungen, Garantien und Kontoauszüge zu durchsuchen? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, brauchen Sie Mangofile, das elektronische Ablagesystem, mit dem all Ihre Papierkram der Vergangenheit angehören. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen die Mangofile-Technologie seit mehreren Jahren, aber mit dieser neu veröffentlichten Version können Heimanwender und kleine Unternehmen die gleichen Vorteile und Einsparungen genießen wie vollelektronische Dokumentenverwaltungssysteme. Mangofile ist so konzipiert, dass es wie ein normaler Aktenschrank aussieht und sich anfühlt, mit konfigurierbaren Schränken, um Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Dokumente zu trennen. Dann hinterlegen Sie diese Dokumente einfach mit Ihren eigenen Verschlagwortungskriterien. Die wahre Stärke von Mangofile zeigt sich, wenn Sie ein bestimmtes Dokument, nach dem Sie suchen, in Sekunden und nicht in Stunden abrufen.
Rezension
Mangofile bietet ein All-in-One-Dateiverwaltungssystem, das einen langen und schmerzhaften Prozess des Durchsuchens von Tonnen von Papierkram zum Kinderspiel machen kann. Obwohl das Programm recht umfangreich ist, war die Installation einfach.
Der Installationsassistent führt den Benutzer schnell durch den Einrichtungsprozess. Der Benutzer wird zuerst aufgefordert, einen Verzeichnisort auszuwählen, an dem Mangofile Dateien speichern wird. Ein weiteres Fenster fordert den Benutzer auf, das Administratorkonto einzurichten, indem er den Benutzernamen und das Kennwort auswählt. Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, kann er eine zusätzliche Sicherheitsfrage und -antwort festlegen. Obwohl das Programm kostenlos ist, sind Sie auf 25 Speicherungen beschränkt, aber Sie können einen kostenlosen Lizenzschlüssel aktivieren, indem Sie eine E-Mail an den Autor des Programms senden. Beim Start werden Tipps zur Verwendung des Programms in einem Popup-Fenster angezeigt, diese können jedoch deaktiviert werden. Die Benutzeroberfläche ist detailliert und einfach zu navigieren. Unter System Tools kann der Benutzer neben der Option zum Erstellen eines neuen Büros auch einen neuen Benutzer hinzufügen und ihm Rechte zuweisen, Datensätze aus einem bestimmten Büro wiederherstellen, Dateien und Büros importieren sowie Büros migrieren und sichern. Der Benutzer kann das Programm auch leicht personalisieren, indem er ein gewünschtes Thema unter Benutzereinstellungen - Personalisieren auswählt. Unter „Admin“ kann der Benutzer nach Statistiken, Anwendungs- und Systemprotokollen, Fehlern, Diagnosen usw. suchen. Wenn die Option „Scannen“ unter „Home“ ausgewählt ist, lädt Workspace ein zusätzliches Menü mit vielen verfügbaren Optionen. Das Hilfe-Handbuch scheint professionell geschrieben und sehr detailliert zu sein.
Mangofile bietet einen ziemlich umfassenden Satz von Tools für die Dateiverwaltung und ist möglicherweise nicht für Anfänger geeignet. Da die Logik und Bildsprache die gleichen sind wie bei der Verwendung eines echten Aktenschranks, ist dieses Programm möglicherweise gut für diejenigen, die von einem papierbasierten Ablagesystem wechseln.
