Visitor Management System

Beschreibung

Die Software des Besuchermanagementsystems bietet dem Gebäudeeigentümer (Gewerbe/Wohnen) die Möglichkeit, den Besucherbesuch im Gebäude zu überwachen, zu verwalten und zu prüfen. Die Software ist einfach zu bedienen und kann mit standardmäßigem Datenerfassungszubehör wie Barcode, Smartcard, CCTV-Sicherheit, Passscanner und Webcam bereitgestellt werden. Bei Bedarf bieten wir auch Integrationsdienste an, um die Software bei Bedarf an die Benutzeranforderungen anzupassen. Die folgenden Funktionen sind in der Software enthalten. Funktionen 1. Dashboard & Menüzugriff 1.1. Der Dashboard-Zugriff bietet einen benutzerfreundlichen Zugriff auf die Hauptfunktionen der Anwendung. 1.2. Der Menüzugriff bietet eine Menüsymbolleiste mit einem Dropdown-Untermenü. Diese detaillierte Form des Zugriffs kann zur Verwaltung der Anwendung verwendet werden. 2. Besucher-Check-in (ANGEBOTEN, KOMMEN, HERAUS, VERSPÄTET, ABGELAUFEN) 2.1. Besucher-Check-in automatisch per Scanner 2.2. Besucher-Check-in mit ID-Suche für wiederholte Besucher. 2.3. Besucherinformationen können automatisch aktualisiert werden 2.4. Besucher Gesamtbesuche werden angezeigt. 3. Besucherabmeldung 3.1. Automatischer Besucher-Check-out mit Badge-Dropout-Box. 3.2. Manueller Besucher-Check-out mit VMS-Anwendung 3.3. Detailansicht der Besucher noch IN Gebäude 3.4. Automatisch/Manuell wählbares Abreisedatum/Uhrzeit 3.5. Besucher anhand des Besuchernamens oder der Ausweisnummer suchen. 3.6. Übersichtsliste der noch im Bau befindlichen Besucher anzeigen. 4. Gebietskontrolle 4.1. Besucherstatus im Gebäude mit unterstützenden Besucherbildern. 4.2. Filtern Sie nach Kategorie, Datum/Uhrzeit, besuchtes Unternehmen, besuchte Abteilung. 4.3. Bericht mit benutzerdefinierter Spaltenauswahl drucken. 4.4. Zusammengefasste Informationen zur Gesamtsuche. 5. Benachrichtigungen 5.1. Die Lösung bietet die Möglichkeit, dem Personal eine SMS zu senden, wenn sich ein Besucher am Eingang befindet. Die SMS-Lösung kann offline seriell mit einem GSM-Modem verbunden werden. 5.2. Die Lösung bietet die Möglichkeit, dem Personal eine E-MAIL zu senden, wenn sich ein Besucher am Eingang befindet. Alarm wird auf Anfrage per E-Mail mit angehängtem Besucher gesendet. 6. Besucher-Vorregistrierung Die Lösung bietet die Möglichkeit zur Besucher-Vorregistrierung. Anwendbar für KIOSK und geplante Besuche. 7. Besucherberichte 7.1. Vorfallbericht – Besuchshistorie des Besuchers 7.2. Mitarbeiterlistenbericht 7.3. Besucherlistenbericht 7.4. VMS-Benutzerlistenbericht 7.5. Besucherstatusbericht der Abteilung 7.6. Neuen Kristallbericht 7.7 hinzufügen. Badge-Aktivitätsbericht 7.8. Gebietskontrollbericht