SharePoint Document Auto Title

Beschreibung

Legen Sie automatisch einen SharePoint-Dokumenttitel mit seinem Dateinamen fest; Dateierweiterung im Titel ausschließen. Ein automatischer SharePoint-Dokumenttitel kann automatisch einen SharePoint-Dokumenttitel mit seinem Dateinamen festlegen, wenn das Dokument in die SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen oder geändert wird. Automatischer Titel für SharePoint-Dokumente stellt eine SharePoint-Workflowvorlage mit dem Namen „Workflow für automatische Dokumententitel“ bereit, um automatisch Titel für Dokumente festzulegen, wenn Dokumente hochgeladen oder geändert werden. Wenn ein Dokument in die SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen wird, wird der Titel des SharePoint-Dokuments normalerweise nicht automatisch festgelegt, nur wenn das Dokument „Titel“-Metadaten enthält. Normalerweise möchten Sie, dass der Titel des hochgeladenen SharePoint-Dokuments standardmäßig mit dem Dateinamen identisch ist, ohne den Titel manuell in die SharePoint-Dokumentbibliothek einzugeben. Leider müssen Sie dies tun, insbesondere wenn Sie Dokumente nachschlagen müssen, während nur der Titel, nicht der Dateiname, als "Get Information From" verwendet werden kann. Der automatische Titel von SharePoint-Dokumenten kann Ihnen dabei helfen, solch eine langweilige Arbeit zu erledigen. Durch den automatischen Dokumenttitel-Workflow müssen Sie die Titelspalte nicht ausfüllen, wenn Dokumente hochgeladen werden. Nachdem die Dokumente hochgeladen wurden und auf den Abschluss des Workflows gewartet wird, wird der Titel des SharePoint-Dokuments automatisch ausgefüllt. Aber denken Sie daran: Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Dokuments NICHT, während der Workflow läuft. Automatischer SharePoint-Dokumenttitel bietet einen SharePoint-Workflow zum automatischen Festlegen des SharePoint-Dokumenttitels mit seinem Dateinamen, wenn das Dokument hochgeladen oder geändert wird. Diese Funktion wird von SharePoint standardmäßig nicht bereitgestellt.