Workshare Professional

Workshare Professional ist eine Lösung der Enterprise-Klasse für das Problem der Verfolgung und Verwaltung von Änderungen an kritischen Dokumenten. In Verbindung mit Microsoft Word können Inhalte zwischen Dokumenten verglichen, konvertiert und überprüft werden. Es konvertiert PDFs in Word-Dokumente, vergleicht PDFs mit PDFs oder Word-Dokumenten, identifiziert vertrauliche Informationen in Dokumenten und erstellt PDFs aus jedem Office-Dateiformat, ohne dass Acrobat oder eine andere PDF-Software erforderlich ist. Es verwaltet Masterkopien von per E-Mail gesendeten Dokumenten und die Funktion zum Suchen und Entfernen von Metadaten entfernt ganze Sätze von Kommentaren, Überarbeitungen und anderen Änderungen.

Während des Installationsprozesses wählte Workshare automatisch die entsprechenden zu installierenden Module aus und gab uns die Möglichkeit, die Auswahl aufzuheben oder zusätzliche Module auszuwählen. Die Multifunktionsleisten-Symbolleiste der Hauptbenutzeroberfläche und die großen, klar beschrifteten Symbole passen gut in Geschäftsumgebungen. Mit einem Popup-Assistenten können wir schnell zu vergleichende Dateien auswählen. Wir können diesen Vergleichsassistenten auch über die Schaltfläche Start des Programms öffnen sowie gespeicherte Dateien öffnen und auf den Konfigurationsmanager zugreifen. Dieses umfangreiche, aber benutzerfreundliche Tool verfügt über eine Seite mit klar gekennzeichneten Optionen wie Rendering-Sets, Administration und Benutzeroberfläche, die alle nach Überschriften kategorisiert sind: Schutz, Vergleich, Überprüfung, Allgemein und Integrationen. Es greift auch auf den Rendering Set Manager und die Lizenzdaten zu. Wir haben zwei Versionen eines Dokuments geladen: ein Original und eine mit wesentlichen Änderungen. Workshare zeigte die beiden Dokumente in kleineren, geteilten Ansichten an. Nach Abschluss des Vergleichs wurde das gesamte Dokument mit blau hervorgehobenen Änderungen im Hauptfenster angezeigt. Das Verfolgen der Sequenz ist einfach; Eine Bildschirmmeldung zeigte ihre Nummer an, als wir den Cursor über eine Änderung stellten. Durch Klicken auf Änderungen verwalten werden die Änderungen von einem Dokument in ein anderes importiert, wobei die Möglichkeit besteht, sie zu akzeptieren oder abzulehnen. Außerdem wird eine Seitenleiste geöffnet, in der der Name und die Daten der Person angezeigt werden, die die einzelnen Änderungen vorgenommen hat. Wir könnten Dateien als DOC, Text, HTML, PDF und andere Dateitypen speichern.

Das ist nur ein kleiner Teil dessen, was Workshare Professional tut. Es verfügt über viele produktivitätssteigernde Extras, von denen wir einige gerne mehr sehen würden, z. B. den Zwischenablage-Manager und den Viewer. Als Software der Enterprise-Klasse erwies es sich als überraschend einfach zu konfigurieren und zu verwenden. Selbst die technikfeindlichsten Endbenutzer sollten damit umgehen können. Die Vollversion von Workshare Professional kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.

Anmerkung der Redaktion: Dies ist eine Überprüfung der Vollversion von Workshare Professional 7.0. Die Testversion ist auf 14 Tage begrenzt.