Microsoft Word

Die Dokumenttypen, die Benutzeroberfläche und einige Funktionen von Microsoft Word 2007 – fast jeder Aspekt dieses Textverarbeitungsprogramms – haben sich geändert. Mit diesem Update wird Microsoft Word 2007 zu einer bildbewussteren Anwendung. Neue Bildbearbeitungswerkzeuge helfen Ihnen, Dokumente zu verschönern und mit ausgefallenen Schriftarten zu spielen. Auch Blogger und Forscher können davon profitieren. Es ist einfacher, die Dokumentensicherheit in den Griff zu bekommen, aber diejenigen, die nur grundlegende Tippfunktionen benötigen, möchten möglicherweise nicht die Benutzeroberfläche neu erlernen oder sich mit den neuen Dateiformaten auseinandersetzen.

Unsere Installation verschiedener Office-Suiten auf Windows XP-Computern dauerte zwischen 10 und 20 Minuten, was schneller war als bei früheren Editionen von Office. Sie müssen online sein, um später auf Dienste zuzugreifen, wie z. B. Hilfe und Anleitungen sowie ClipArt und Dokumentvorlagen. Unsere Bewertungen von Microsoft Office 2007 beschreiben den Installationsprozess und die Bestandteile jeder Edition.

Benutzeroberfläche Sobald Sie Word 2007 ausgeführt haben, werden Sie eine komplett neu gestaltete Symbolleiste bemerken, die jetzt als Multifunktionsleiste bekannt ist, mit vielen vertrauten Befehlen an neuen Stellen. Anstelle der alten, grauen Dropdown-Menüs oben auf der Seite fasst die neue und sehr farbenfrohe Multifunktionsleiste von Microsoft allgemeine Funktionen in Registerkarten zusammen: Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Referenzen, Mailings, Überprüfung und Ansicht. Einige Registerkarten werden erst angezeigt, wenn Sie sie möglicherweise benötigen. Sie müssen beispielsweise ein Bild auswählen, um die Registerkarte „Formatierung“ anzuzeigen. Zuerst müssen Sie herumwandern, um herauszufinden, was von früheren Versionen von Word verschoben wurde. Wenn Sie auf das Office 2007-Logo in der oberen linken Ecke klicken, wird ein Menü mit Hauptfunktionen angezeigt, z. B. zum Öffnen, Speichern und Drucken von Dateien, die sich im Menü Datei von Word 2003 befanden. Am schwierigsten war es für uns, Befehle in den Menüs „Bearbeiten“ und „Extras“ von Word 2003 zu finden. Um beispielsweise einen Kommentar in Word 2007 einzufügen, müssen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ statt auf der Registerkarte „Einfügen“ nachsehen. Bereiten Sie sich darauf vor, Word neu zu lernen. Leider gibt es keine "klassische" Ansicht, die Ihnen beim Übergang zur Version 2007 hilft.

Das Upgrade ist zwar eine Herausforderung, aber diejenigen, die Word zum ersten Mal lernen, werden die Funktionen möglicherweise leichter finden, als sie es mit Word 2003 getan hätten. Zum Beispiel präsentiert die neue Benutzeroberfläche besser Seitenansichtsoptionen, die früher mühsam zu erreichen waren . Auf der Registerkarte Ansicht können Sie jetzt einfach ein Kontrollkästchen aktivieren, um ein Lineal oder Gitternetzlinien anzuzeigen, oder auf die Schaltfläche Alle anordnen klicken, um verschiedene geöffnete Word-Dokumente übereinander zu stapeln. Obwohl wir manchmal die Platzierung von Befehlen auf den Registerkarten „Überprüfen“ und „Referenzen“ verwechselt haben, waren diese Funktionen immer noch einfacher zu finden als in Word 2003.

Microsoft hat großen Wert auf den Wow-Faktor der Grafikgalerien von Office gelegt, die den Aero-Look von Windows Vista teilen und in allen Office-Anwendungen zu finden sind. Pulldown-Menüs mit Schriftarten, Farbthemen und Bildern ermöglichen Ihnen eine Vorschau der Änderungen auf der Seite, bevor Sie sie vornehmen. Und zum Glück hat Microsoft Clippy, den Comic-Helfer, getötet. Jetzt wird eine weniger aufdringliche Schnellformatierungssymbolleiste in der Nähe Ihres Cursors angezeigt. Tastaturkürzel bleiben gleich; Durch Drücken der Alt-Taste wird die entsprechende Schnelltaste für jeden Ribbon-Befehl angezeigt. In der unteren linken Ecke ist immer eine fortlaufende Wortzählung vorhanden, und der neue Schieberegler zum Vergrößern und Verkleinern ist eine großartige, kinderleichte Verbesserung, insbesondere für Sehbehinderte.

Funktionen Abgesehen von der Benutzeroberfläche ist die andere radikale Änderung in Word 2007 der neue Dateityp. Zum ersten Mal seit zehn Jahren zwingt Microsoft den Benutzern ein neues Dateiformat auf, und alte Word-DOC-Dateien machen Platz für den neuen DOCX-Typ von Word 2007. Microsoft hat Schritte unternommen, um diesen Übergang zu erleichtern, aber wir gehen davon aus, dass dies nicht der Fall sein wird glatt für viele Benutzer.

Was passiert, wenn Sie Ihre Arbeit mit Personen teilen, die eine ältere Version von Word verwenden? Word 2003 und 2000 sollen erkennen, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine DOCX-Datei zu öffnen, und Sie dann auffordern, ein Office 2007-Kompatibilitätspaket herunterzuladen und zu installieren. Nachdem Sie dies getan haben, sollte das ältere Word Ihre Word 2007-Dateien konvertieren und inkompatible Funktionen entfernen. Wenn Sie dieselbe DOCX-Datei erneut in Word 2007 öffnen, sollten die ursprünglichen Elemente der Datei intakt bleiben. Wenn Sie andererseits eine ältere DOC-Datei in Word 2007 öffnen, wird sie auch im Kompatibilitätsmodus ausgeführt, wodurch der Zugriff auf einige der neueren Programmfunktionen gesperrt wird, was erklärt, warum zwei Dokumente in Word 2007 möglicherweise unterschiedliche Formatierungsoptionen anzeigen.

Unter den kleinen Optimierungen in Word 2007, die die Formatierung vereinfachen, können Sie in Galerien im Rollover-Stil eine Vorschau der Änderungen anzeigen. Die ständige Formänderung der Galerien kann jedoch ablenken. Und einige Optionen, z. B. zum Anpassen von Rändern, verwenden ein älteres Dialogfeld anstelle der Live-Vorschaumenüs.

Dennoch dauert es nur ein paar Klicks, um ein JPEG, ein GIF, ein BMP, ein PNG oder einen anderen Bildtyp einzufügen. Klicken Sie auf die Grafik, und auf der Registerkarte Format der Bildtools können Sie die Helligkeit, den Farbmodus und den Kontrast eines Bilds anpassen. Sie können es auch drehen, zuschneiden, seinen Winkel neigen, 3D-Effekte und Schatten zu seinen Rändern hinzufügen und es in alle möglichen Formen umwandeln, z. B. eine Gedankenblase, einen Pfeil oder einen Stern. Optionen zum Positionieren eines Bildes und Umbrechen von Text sind ebenfalls vorne und in der Mitte, was hilfreich sein sollte, um professionell aussehende Geschäftsdokumente sowie zwanglose Partyeinladungen zu erstellen. Sie erhalten bei weitem nicht die Kontrolle, die Microsoft Publisher, QuarkXPress oder Adobe InDesign bieten, aber Word 2007 kann für ultrabasische Desktop-Publishing-Anforderungen ausreichen.

Für diejenigen, die nicht alle Formatierungsoptionen benötigen, sind wir froh, dass Word 2007 standardmäßig keinen komplexen Stil auf unseren Text anwendet. In Word 2003 müssten wir den gesamten Text markieren und dann die Formatierung löschen, um unerwünschte Einzüge und fette Buchstaben zu entfernen. In Word 2007 ersetzt Calibri, eine gestochen scharfe Standardschriftart, die Standardschriftart Times New Roman aus Word 2003. Sie können aus Galerien mit Textstilen wie Hervorhebung, Stark oder Buchtitel auswählen und ganz einfach Ihre eigenen Stile erstellen und festlegen als Standard.

Während Corel WordPerfect traditionell bessere Funktionen zum Verwalten längerer Dokumente bietet, hat sich Microsoft Word 2007 in dieser Hinsicht etwas verbessert. Für diejenigen, die an einer Dissertation oder einem Buchbericht arbeiten, können Sie auf der Registerkarte Referenzen Zitate und Bibliographien in Stilen von APA bis Turabian verwalten. Klicken Sie einfach auf „Nächste Fußnote“, und der Cursor führt Sie dorthin. Die Inhaltsverzeichnisfunktion ist jedoch immer noch nicht leicht zu verstehen.

Redakteure, die mit anderen an Dokumenten zusammenarbeiten, können die Registerkarte „Überprüfen“ verwenden. Mit dem neuen Pulldown-Menü „Vergleichen“ können Sie zwei Versionen desselben Dokuments nebeneinander betrachten und Änderungen von mehreren Autoren und Bearbeitern in einer Datei zusammenführen. Verwaltungsassistenten und Personen, die mit Massen-Mailing-Aufgaben betraut sind, sollten auf diese Funktionen viel einfacher zugreifen können als in Word 2003. Blogger können jetzt Einträge verfassen und auf ihren Websites veröffentlichen, ohne Word zu verlassen.

Wenn Sie mit sensiblen Informationen zu tun haben – beispielsweise in einem privaten Tagebucheintrag, einem Lebenslauf oder einem Firmenabschluss – ermöglicht Word 2007 mehr Kontrolle über vergrabene Daten, wie den Namen des ursprünglichen Autors oder die Schimpfworte Ihres Vorgesetzten. Die Vorbereitungsoptionen von Office 2007 führen Sie schrittweise durch die Prüfung dieser Metadaten sowie durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur und das Verschlüsseln einer Datei. Einige dieser Optionen finden Sie auch unter der Schaltfläche „Schützen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“. Sollten Sie jedoch vorhaben, Text zu schwärzen, müssen Sie sich an Adobe Acrobat 8 ​​wenden, um sichere Schwärzungen vorzunehmen (das Hervorheben der Schrift in Schwarz in Word reicht nicht aus).

Da sich die Integration in Office 2007 verbessert hat, können Sie im Office-Logo-Menü auf Senden klicken, um ein Word-Dokument an eine E-Mail-Nachricht über das Kompositionsfenster von Outlook anzuhängen. Ein Nachrichtenempfänger, der Outlook 2007 verwendet, kann eine Vorschau dieses Word-Dokuments im E-Mail-Nachrichtenbereich anzeigen. Und wenn Sie ein Excel 2007-Diagramm in eine Word 2007-Datei einfügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten, um Excel in der geteilten Ansicht zu starten. Wenn Sie die Quelldaten in Excel ändern, passt sich das Diagramm in Word an.

Leider bietet Microsoft den meisten Benutzern, die Office unter der Ultimate-Edition von 679 US-Dollar kaufen, keine Option zum Speichern oder Bearbeiten von Word-Dateien online, und es gibt keine browserbasierte Version von Word. Müssen Sie mit bestimmten Personen an einer Datei zusammenarbeiten oder unterwegs arbeiten? Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie diese Dokumente möglicherweise per E-Mail senden. Alternativ können Sie eine Word-Datei in eines der vielen kostenlosen, webbasierten Textverarbeitungsprogramme hochladen, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, einschließlich Zoho Writer, das ein kostenloses Upload-Add-In für Word 2007 anbietet.

Service und Support Boxed Editions von Microsoft Office 2007 enthalten ein anständiges, 174-seitiges Handbuch „Erste Schritte“. Während der ersten 90 Tage können Sie sich kostenlos an den technischen Support wenden, und Hilfe bei Sicherheits- oder Virenproblemen ist jederzeit kostenlos. Darüber hinaus kostet der bezahlte Support 49 US-Dollar pro Telefon- oder E-Mail-Vorfall. Glücklicherweise ist die Online-Hilfe von Microsoft ausgezeichnet, obwohl wir unzufrieden sind, dass Microsoft und andere Softwarehersteller zunehmend Do-it-yourself-Hilfe fördern. Uns gefällt besonders das Befehlsreferenzhandbuch für Word, das Sie durch die Veränderungen der Befehle seit Office 2003 führt. Sie können der großen Community von Microsoft Office-Benutzern auch über kostenlose Supportforen und Chats Fragen stellen. Das Microsoft Office-Diagnosetool, das in den Office 2007-Suiten enthalten ist, dient auch dazu, Probleme zu erkennen und zu beheben, wenn etwas schief geht.

Fazit Ist Word 2007 das Upgrade wert? Wenn Sie hauptsächlich mit reinem Text arbeiten und Berichte, Newsletter und dergleichen nicht aufhübschen müssen, ist es möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Für unsere Zwecke als Redakteure führt Word 2007 beispielsweise keine unverzichtbaren Extras ein, obwohl die Kommentarbefehle leichter zu erreichen sind. Gleichzeitig bietet Word 2007 praktische Optionen für Fußnoten und Zitate auf der Registerkarte „Referenzen“, die Forscher zu schätzen wissen sollten. Auch Serienbrieffunktionen sind einfacher zu erreichen. Blogger könnten zur Not die Posting-Tools von Word verwenden, aber wir fanden, dass das umgebaute HTML von Word 2007 immer noch klobig ist. Vor allem die neue Textverarbeitung von Microsoft ist am aufrüstbarsten, wenn Sie neben Text auch mit Bildern, Diagrammen und Diagrammen spielen möchten.