eDuplicates

Beschreibung

eDuplicates ist sicher, einfach zu bedienen und unerlässlich, um sich auf unversöhnliche Krisen und Notfälle vorzubereiten. Nach der Installation von eDuplicates müssen Sie lediglich Ihre wichtigen Dokumente sammeln, mithilfe des integrierten Scanvorgangs der Software digitalisieren und an einem gewünschten Ort aufbewahren. Für die meisten Menschen dauert die Digitalisierung Ihrer wichtigen Dokumente und Erinnerungsstücke weniger als zwei Stunden. Es lohnt sich, eDuplikate zu verwenden und zu wissen, dass Ihre wichtigen Informationen sicher sind - insbesondere nach einem Notfall oder einer Krise, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Standardmäßig werden Papiere als PDFs gescannt. Objekte wie Fotos und andere Erinnerungsstücke können jedoch als JPGs gescannt werden. Lange Dokumente, wie einige Immobiliendokumente, können auch als mehrseitige Dateien digitalisiert werden. Alle Dateien enthalten ein Beschreibungsfeld, sodass Sie in den nächsten Jahren die Dateinamen interpretieren können. Neben der Digitalisierung und Organisation Ihrer wichtigen Dokumente lässt sich eDuplicates auch in Microsoft Outlook integrieren, um Sie optional daran zu erinnern, wenn wichtige Dokumente geändert werden oder ablaufen. eDuplicates wurde entwickelt, um Benutzern die Auswahl beliebig vieler Erinnerungen zwischen einer Woche und einem Jahr vor dem Datum zu ermöglichen, an dem sich ein Dokument ändern kann (wie eine Lebensversicherung) oder abläuft (wie ein Reisepass). Das eDuplicates-Datenverzeichnis wird im Ordner "Eigene Dateien" eingerichtet, damit es bei Bedarf problemlos in Online-Speicherdienste von Drittanbietern integriert werden kann. Benutzer können auch Sicherungs-CDs oder -DVDs ihrer wichtigen Dokumente brennen oder sie auf einem USB-Stick speichern. Die Software verfolgt und zeigt den für Ihre Dateien verwendeten Speicherplatz an und berechnet auch die Anzahl der CD- oder DVD-Datenträger, die zum Brennen Ihrer Daten erforderlich sind. Es wird empfohlen, eine Art externen Speicher zu verwenden, um den maximalen Nutzen aus dieser Software zu ziehen.