Batch Scan to eMail

Beschreibung

Batch Scan to Email ist ein Software-Dienstprogramm für einen Kopierer, mit dem die Produktivität bei der Verteilung von Dokumenten eines Unternehmens gesteigert werden soll. Die Verwendung von Strichcode-Trennseiten bietet dem Benutzer die Möglichkeit, alle Dokumente stapelweise zu scannen, sie automatisch über den Strichcode zu trennen und sie als Anhang an eine E-Mail an eine FTP-Site oder einen Dateiordner mit dem zu senden Empfänger, der eine E-Mail mit einem Link zur Datei erhält. Der Benutzer trennt die Dokumente und platziert eine Strichcode-Trennseite oben in der Datei. Die Trennseite ähnelt einem Faxdeckblatt, enthält jedoch nur eine E-Mail-Adresse. Sobald die Dokumente getrennt wurden, werden sie gestapelt und mit der Option Scan to Ordner eines Kopierers in einem Stapelprozess gescannt. Auf diese Weise kann der Benutzer die Geschwindigkeit des Kopierers voll ausnutzen, dh nicht anhalten und starten.