| Ausführung | 4.5 |
|---|---|
| Herausgeber | eDocFile |
| Veröffentlichungsdatum | 15.11.2010 |
| Datum hinzugefügt | 15.11.2010 |
| Os Anforderungen | Windows 2000/XP/2003/Vista/7 |
| Bedarf | None |
| Downloads insgesamt | 162 |
| Downloads pro Woche | 1 |
| Preis | $795 |
Beschreibung
Der einfache Barcode-Filer kann zur Nachahmung eines Papierablagesystems verwendet werden und funktioniert mit der Scan-to-File-Option eines Kopierers oder einem Scanner für die mittlere Produktion. Das Programm liest bis zu zwei Barcodes in einem Dokument und verwendet den Inhalt des Barcodes, um die Datei zu verschieben und zu benennen, wobei die Ausgabedatei entweder ein Tiff-Bild oder eine PDF-Datei ist.
Das Programm ist ideal für alle Arten von strukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Arbeitsaufträgen, Bestellungen, Kreditakten, Personalakten, Lieferkarten usw., bei denen jedes Dokument eine eindeutige Kennung hat. Die Kennung kann alles sein, was für den Datensatz eindeutig ist, z. B. eine Schecknummer, eine Rechnungsnummer, eine Mitarbeiternummer oder eine Darlehensnummer. Bei der einfachen Barcode-Ablage wird diese Nummer gelesen und das Dokument mit dieser Nummer abgelegt. Wenn ein zweiter Barcode verfügbar ist, wird mit dem zweiten Barcode ein Lesezeichen in einem PDF erstellt, sodass der Benutzer direkt zu dem Dokumentabschnitt wechseln kann, nach dem er in einem Masterdokument sucht. Oder die Barcodes können verwendet werden, um eine zweistufige Ablagestruktur zu erstellen. Zum Beispiel ein Mitarbeiterordner mit allen Dokumenten des Mitarbeiters in seinem Ordner.
