| Ausführung | 4.5 |
|---|---|
| Herausgeber | eDocFile |
| Veröffentlichungsdatum | 05.05.2008 |
| Datum hinzugefügt | 12.11.2010 |
| Os Anforderungen | Windows XP/Vista/7 |
| Bedarf | Java Runtime Environment |
| Downloads insgesamt | 164 |
| Downloads pro Woche | 1 |
| Preis | $795 |
Beschreibung
Simple Bar Code Filer, der Name sagt schon alles, ein einfach zu verwendendes Programm, das Dokumente nach Barcodes ablegt. Das Programm liest Barcodes auf Rechnungen, Arbeitsaufträgen, Bestellungen, Personalakten oder anderen Dokumenten, auf denen sich ein Barcode befindet. Der Barcode fungiert als eindeutige Kennung, und das Dokument kann zum einfachen Abrufen als Inhalt des Barcodes bezeichnet werden. Zum Beispiel wird eine Schecknummer zum Barcode und dann zum Dateinamen, sobald er verarbeitet wurde. Wenn der Benutzer die Schecknummer eingibt, werden der Scheck und die zugehörige Dokumentation abgerufen. Wenn ein zweiter Barcode verfügbar ist, kann er mit dem zweiten Barcode ein Lesezeichen in der Ausgabe-PDF erstellen oder die Datei in einem bestimmten Client-Ordner ablegen.
Die Software hängt automatisch eine vorhandene Datei an oder ersetzt sie. Beim Anhängen werden die Seiten hinzugefügt und ein Lesezeichen in das Ausgabe-PDF eingefügt, das anzeigt, wann es angehängt wurde. Diese Barcodes können auch verwendet werden, um verschiedene Dokumentabschnitte in einem Masterdokument zu trennen.
Es können zwei Barcodes verwendet werden, die eine vollständige Flexibilität beim Scannen und Ablegen strukturierter Dokumente ermöglichen. Ein zweiter Barcode kann verwendet werden, um alle Transaktionen eines Kunden in einem separaten Ordner abzulegen.
Das Programm verfügt über eine Überwachungsfunktion, die es ideal für die Verwendung mit einem Kopierer macht, der in einen Dateiordner in einem Netzwerk scannt. Der Benutzer kann den Kopierer verwenden, um gescannte Dokumente automatisch zu benennen und abzulegen
Der Barcode selbst kann von der Software, die das Originaldokument erstellt, wie Rechnungsnummern, Bestellungen usw., auf dem Dokument platziert werden, z. B. von Rechnungssoftware oder mithilfe eines im Lieferumfang enthaltenen Deckblatterstellers Einfache Barcode-Ablage.
Simple Bar Code Filer wird mit einem Abrufmodul und einem Modul zur Erstellung von Deckblättern geliefert, die auf jeder Arbeitsstation ohne zusätzliche Kosten verwendet werden können.
