AB Invoice

AB Invoice ist ein kostenloses Tool zum Erstellen von Rechnungen. Es kann verschiedene Steuern berechnen, einschließlich Mehrwertsteuer, und Rechnungen in jeder Sprache drucken, die Sie konfigurieren können. Es ist modular aufgebaut, sodass es mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich verändern kann. Während AB Invoice Freeware ist, sind die Zusatzmodule normalerweise nicht kostenlos, obwohl Sie viele davon in kostenlosen Demoversionen ausprobieren können.

Die Einrichtung von AB Invoice umfasst die Eingabe Ihrer Firmendaten und Ihres Logos in einen assistentenähnlichen Dialog, auf den Sie jederzeit über das Systemmenü zugreifen können. Von diesem Menü aus konnten wir auch auf die Funktionen Programm-Setup, Sprach-Setup und Logotype-Installation zugreifen. Das Einrichten von Rechnungen umfasst die Auswahl eines Rechnungsdesigns aus einer Liste und die anschließende Auswahl von Optionen wie automatische oder manuelle Rechnungsnummern, die Eingabe von Text und Daten für Mahnungen und die Festlegung aller anwendbaren Finanzierungsgebühren. Der Dialog Sprache einrichten zeigt eine Rechnungsvorlage mit einem Texteingabefeld für jede Überschrift. Sie können Übersetzungen in jeder Sprache eingeben und speichern und bei Bedarf Rechnungen darin ausdrucken. Obwohl diese Funktion mehr Dateneingabe zu erfordern scheint als eine automatische Übersetzung, hat sie den zusätzlichen Vorteil, dass sie anpassbar ist; Sie können beispielsweise lokale oder regionale Schreibweisen verwenden oder potenzielle Fehlübersetzungen vermeiden, die zu Missverständnissen führen können. Das Programm bietet auch eine Freitextoption zum Erstellen von Rechnungen. AB Invoice ist effizient, hat aber einige Macken, daher lohnt es sich, das Handbuch zu lesen. Beispielsweise öffnet das Drücken der Alt-Taste im Code-Feld der Rechnungsvorlage das Steuersatz-Tool, während das Drücken der Leertaste oder F10 im selben Feld die Produktdatenbank öffnet, falls der Benutzer zufällig das optionale Produktmodul installiert hat. Wir haben einige der Demo-Module ausprobiert, die beim Kauf von Vollversionen überschrieben werden.

AB Invoice hat sich als effizient und einfach zu bedienen erwiesen, sobald Sie mit der Vorgehensweise vertraut sind. Sein modularer Ansatz hat das Potenzial, eine spezialisierte Umgebung für Geschäftsdokumente zu schaffen, die Funktionen und Fähigkeiten auslässt, die Sie nicht benötigen, und dennoch die Möglichkeit behält, sie später hinzuzufügen, wenn sich die Dinge ändern. Dieses kostenlose Tool hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob das System von AB Invoice auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.