Microsoft Office Basic 2007

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Die ehrgeizige, grundlegende Neuerstellung von Microsoft Office Standard 2007 präsentiert drastisch unterschiedliche Schnittstellen und neue Dateiformate. Das neue Office sieht so anders aus als seine Vorgänger, dass es wahrscheinlich heftige Hassliebe-Reaktionen bei den Benutzern hervorrufen wird. Dieses Upgrade ist nicht jedermanns Sache: Wenn Sie geduldig sind, die neuesten Tools ausprobieren möchten und bereit sind, das meiste, was Sie bereits über Office wissen, neu zu lernen, dann werden Sie die Herausforderung von Microsoft Office 2007 genießen. Word, Excel und PowerPoint 2007 kann ausgefeiltere Dokumente und Präsentationen erstellen, und die neuen Planungsfunktionen von Outlook machen es zu einem handlicheren Kommunikationsknotenpunkt. Fachleute, die Kunden und Mitarbeiter mit attraktiven Berichten, Diagrammen und Diashows beeindrucken möchten, werden dies als würdiges Upgrade empfinden. Office-Erstbenutzer haben es möglicherweise leichter als erfahrene Benutzer, sich zurechtzufinden.

Wenn Sie jedoch nur einen kleinen Bruchteil dessen nutzen, was Office bietet, oder wenn Sie der Meinung waren, dass es schmerzhaft genug war, sich mit Office 2003 vertraut zu machen, sollten Sie Office 2007 vielleicht im Regal lassen oder es zuerst zwei Monate lang kostenlos testen. Wir stellen uns vor, dass Power-User, die die Ecken und Winkel der älteren Versionen gemeistert haben, die steile Lernkurve verfluchen werden. Aber Vorsicht: Die neue Ära von Office betrifft auch diejenigen, die nicht aktualisieren, und es wird ein Konvertierungstool benötigt, damit ältere Office-Versionen die standardmäßigen Open XML-Dateien von Office 2007 öffnen können.

Office 2007 bietet komplexe Funktionen, die Sie anderswo noch nicht finden können. Allerdings greift es auch in Schlüsselbereichen zu kurz. Die Integration zwischen den Anwendungen ist nicht so gründlich, wie wir gehofft hatten, und es gibt keine Ein-Klick-Möglichkeit, mit anderen an einer Bearbeitung zusammenzuarbeiten, ohne das Online-Collaboration-Tool Groove von Microsoft zu kaufen oder in einer Serverumgebung zu arbeiten. Das Aufkommen von Office 2007 kommt, da eine wachsende Zahl konkurrierender Tools einfacher sind, weniger kosten (wenn sie nicht kostenlos sind) und dieselben Kernfunktionen handhaben. Seltsamerweise hat sich Microsoft trotz seiner Vielzahl von Windows Live- und Office Live-Diensten entschieden, keine Brücke zum Web für alle Office-Benutzer zu bauen.

Office-Editionen

Wir haben Microsoft Office Standard 2007 getestet, das beachtliche 399 US-Dollar oder 239 US-Dollar für ein Upgrade kostet. Diese Suite umfasst Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie Office-Tools, die Spracheinstellungen und Bilder verwalten und ein Diagnosetool für den Fall eines Absturzes enthalten. Haushalte, die keine Desktop-E-Mail benötigen, sollten sich für Office Home & Student für 149 US-Dollar (keine Upgrade-Option) entscheiden, eine neue Suite, die in etwa Office Student and Teacher 2003 entspricht, jedoch mit OneNote anstelle von Outlook. Das Basispaket mit Word, Excel und Outlook ist nur auf Computern vorinstalliert, die von Herstellern verkauft werden, die über Microsoft-Softwarelizenzverträge verfügen. Mit 449 US-Dollar (279 US-Dollar Upgrade) kostet Microsoft Office Small Business 2007 50 US-Dollar weniger als die Professional Edition, die das Access-Datenbankprogramm enthält. Nur die Enterprise- und die Ultimate-Edition für 679 US-Dollar (539 US-Dollar Upgrade) enthalten das neue Groove-Tool. Und seltsamerweise fehlt sowohl der Enterprise- als auch der Professional Plus-Edition die Business Contact Manager-Komponente von Outlook, die Unternehmensanwender für ihre Marketingbemühungen benötigen könnten.

Konfiguration

Unsere schnellste Installation von Microsoft Office Standard 2007 dauerte auf einem Windows XP-Computer nicht länger als 20 Minuten. Machen Sie es sich jedoch auf Ihrem Stuhl bequem, wenn Sie neugierig auf das Kleingedruckte sind. Wir verbrachten 40 Minuten damit, die 10.379 Wörter umfassende Endbenutzer-Lizenzvereinbarung nur zu überfliegen, und hörten auf, bevor wir alles verstanden hatten. Hier sind einige der Highlights: Sie dürfen Office 2007-Software auf zwei Computern installieren; Sie müssen zustimmen, Updates herunterzuladen, wann immer Microsoft entscheidet, dass Sie sie benötigen; und Microsoft kann Ihren Lizenzschlüssel jederzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine Raubkopien verwenden. Wir hätten uns gewünscht, dass Microsoft die internetbasierten Dienste, mit denen sich Office 2007 verbinden kann, besser erklärt.

Als wir uns entschieden haben, die Installation auf einem anderen PC anzupassen, war der Prozess komplizierter. Es ist schade, dass Sie bei diesem Prozess zwar auswählen können, welche Elemente installiert werden sollen, aber nicht erklären, was Sie verpassen, wenn Sie beispielsweise Office Tools ablehnen. Und während Microsoft Ihren verfügbaren Festplattenspeicher anzeigt und wie viel davon von Ihren ausgewählten Anwendungen benötigt wird, gibt es keinen Hinweis auf die Größe jeder einzelnen Anwendung, und Sie sind hier Ihren Subtraktionsfähigkeiten überlassen. Am Ende haben wir alles verfügbare installiert.

Von diesem Zeitpunkt an dauerte das Laden der Office-Suite auf unsere Festplatte nur noch 15 Minuten. Office Standard 2007 ist mit etwa 3 GB kleiner als seine Vorgänger. Anders als das Betriebssystem Windows Vista verlangt das neue Office nicht nach neuster Hardware. Office 2007 soll auf die gleiche Weise funktionieren, unabhängig davon, ob es unter Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Vista ausgeführt wird. Sie benötigen mindestens Windows Server 2003 mit Service Pack 1 oder Windows XP SP2 auf einem 500-MHz-Prozessor mit 256 MB RAM (512 MB oder mehr für Outlook mit Business Contact Manager, das in Small Business, Professional und Ultimative Ausgaben). Dies schließt natürlich diejenigen aus, die noch ältere Windows-Versionen verwenden.

Obwohl die Bedingungen der EULA alles andere als transparent waren, waren wir erfreut, dass Microsoft standardmäßig die am wenigsten aufdringlichen Installationseinstellungen anbot. Beispielsweise überlässt Privacy Options es den Benutzern, sich automatisch mit der Online-Hilfe zu verbinden und eine Datei herunterzuladen, die kontinuierlich Systemprobleme verfolgt. Auch auf unserem Desktop oder in unserer Taskleiste wurden keine Office 2007-Verknüpfungen angezeigt. Die Office Shortcut-Leiste – eine Funktion, die in der Version 2003 verschwunden ist – ist zurück und befindet sich im Menü „Office Tools“.

Schnittstelle

Sobald Sie jede Office 2007-Anwendung öffnen, sehen Sie eine radikal andere, blaue Oberfläche, die heller ist als in der Vergangenheit. Word, Excel und PowerPoint ordnen Funktionen in einer Multifunktionsleiste mit Registerkarten an, die die grauen Dropdown-Menüs und Dialogfelder aus einem Vierteljahrhundert Office-Software weitgehend ersetzt. Das Office-Logo-Menü, das in der oberen linken Ecke angedockt ist, bündelt viele Befehle aus den alten Menüs Datei und Bearbeiten. In Outlook fehlt die Logo-Schaltfläche und die Multifunktionsleiste wird nur innerhalb der Nachrichtenerstellungs- und Planungsfenster übernommen. Es gibt einen Kernsatz von ständig aktiven Registerkarten sowie kontextabhängige Registerkarten, die ausgeblendet werden, bis die Software erkennt, dass Sie sie benötigen. Beispielsweise wird die Registerkarte Format der Bildtools nur angezeigt, wenn Sie auf ein Bild klicken. Wir waren zunächst ratlos, wie man Bilder, Tabellen und Diagramme formatiert, bis wir uns daran gewöhnt haben, zuerst darauf zu klicken.

Die Office 2007-Programme, die sich eine neue Grafik-Engine teilen, betonen stark Möglichkeiten, Dokumente zu dekorieren. In Pulldown-Stilgalerien können Sie eine Vorschau anzeigen, wie neue Schriftarten, Farbschemata, Diagrammstile, Bilder usw. angezeigt werden, bevor Sie die Änderung anwenden. Dies eignet sich hervorragend für die Auswahl aus Menüs mit Schriftarten oder Seitenvorlagen. Gleichzeitig kann die "intelligente" Formänderung jedoch diejenigen verwirren, die nicht erkennen, dass sie auf einen Stil klicken müssen, um eine Formatierungsänderung anzuwenden. In den meisten Fällen zeigen die vorformatierten Stile nur Farben innerhalb des gleichen Bereichs, der bereits von Ihrem Dokument verwendet wird. Und manchmal ragen die Pulldown-Galerien in das Dokument hinein und verdecken die Diagramme oder Bilder, die Sie ändern möchten, und Sie können sie nicht deaktivieren.

Die dynamischen Vorschauen gelten auch nicht für alle Stilelemente. Beispielsweise können Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ von Word, PowerPoint und Excel Farbthemen und Vorlagen in der Vorschau anzeigen, indem Sie mit der Maus darüber fahren. Aber die Option Seitenränder führt Sie zu einem wenig hilfreichen Popup-Fenster der alten Schule ohne dynamische Vorschau.

Einerseits finden Neulinge in der Office-Software, insbesondere junge, visuelle Lerner, die Benutzeroberfläche von 2007 möglicherweise einfacher zu beherrschen als Office 2003. Symbole kennzeichnen die meisten Befehle, und viele erweitern sich zu Pulldown-Menüs. Es gibt jedoch Inkonsistenzen, z. B. Schaltflächen, die ältere Dialogfelder öffnen. Und viele Gegenstände sind an Orte verschoben worden, die wir nicht intuitiv finden. Beispielsweise befinden sich das Wörterbuch und der Thesaurus in Word unter der Registerkarte „Überprüfen“, nicht „Referenzen“ in der Nähe der Schaltflächen „Fußnote“ und „Literaturverzeichnis“. Und der Befehl „Zeilen einfügen“ in Excel 2007 befindet sich unter der Registerkarte „Startseite“, nicht unter der Registerkarte „Einfügen“. Ebenso befindet sich die Schaltfläche Neue Folie von PowerPoint unter Start und nicht unter Einfügen. Beachten Sie ein Muster? Obwohl die Registerkarte Startseite viele häufig verwendete Funktionen enthält, ist dies nicht der erste Ort, an dem wir danach suchen.

Nach mehr als einem Jahr des Wechsels zwischen Office 2003 und Testversionen von Office 2007 fiel es uns immer noch schwer, alte Gewohnheiten zu durchbrechen. Microsoft bewirbt die Fähigkeit der Multifunktionsleiste, Ihnen beim „Browsen, Auswählen und Klicken“ zu helfen. Wenn Sie jedoch ein Upgrade durchführen, könnten Sie länger als gewünscht in der „Browse“-Phase stecken bleiben, was Ihre Arbeit verlangsamt.

Anstatt weitere Funktionen anzuhäufen – allein Word 2003 hatte etwa 1.500 Befehle – versuchte Microsoft, bereits vorhandene Funktionen besser zur Geltung zu bringen. Bis zu einem gewissen Grad erfüllt die Multifunktionsleiste dieses Ziel, da es einfacher ist, die bedingte Formatierung in Excel neben anderen ausgeklügelten Tools zu finden. Und die Registerkarte Ansicht in Word und Excel bietet bessere Optionen zum gleichzeitigen Anzeigen von zwei oder drei geöffneten Dokumenten.

Sie können Word, Excel und PowerPoint bis zu einem gewissen Grad anpassen, z. B. indem Sie der kleinen Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen hinzufügen, aber nicht so viel wie bei ihren Vorgängern. Glücklicherweise bleiben die Tastaturkürzel gleich; Drücken Sie einfach jederzeit die ALT-TASTE, um kleine "Badges" zu sehen, die die Schnelltasten für die Befehle der Multifunktionsleiste beschriften. Uns gefällt, dass Sie die Multifunktionsleiste ausblenden können, indem Sie auf eine beliebige Registerkarte doppelklicken. Außerdem hat Microsoft Clippy abgeschafft, den lästigen animierten Popup-Assistenten, der Ihre Arbeit in Office 2003 unterbrechen würde. Eine subtile neue Schnellformatierungssymbolleiste in Word 2007 blendet in der Nähe Ihres Cursors ein und aus. Insgesamt ist unser Lieblings-Interface-Tweak der Schieberegler in der unteren rechten Ecke, mit dem Sie ganz einfach hinein- und herauszoomen können.

Merkmale

Viele der Änderungen an Office 2007 fühlen sich unter der Haut an. Damit meinen wir, dass eine starke Betonung darauf gelegt wird, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen augenfreundlicher zu gestalten. Sie können beispielsweise die Helligkeit von Bildern anpassen und Bildern und Diagrammen 3D-Effekte wie Schlagschatten und Glühen hinzufügen. Und viele der Funktionen, die neu erscheinen könnten, sind in der neuen Benutzeroberfläche einfach leichter zu finden. Der nützliche Document Inspector bietet alte und neue Möglichkeiten, versteckte Metadaten in Dateien zu bereinigen. Aber erwarten Sie nicht zu viele neue Funktionen.

Word 2007 bietet einige grundlegende Tools, die Sie sonst in Desktop-Publishing-Programmen wie Microsoft Publisher oder Adobe InDesign suchen würden. Mit einer Vielzahl neuer Vorlagen sowie vorformatierten Stilen und SmartArt-Diagrammen können Sie Berichte, Flyer usw. mit Bildern und Diagrammen aufpeppen. Sie können die Platzierung von Designelementen auf der Seite jedoch nicht genau steuern, wie dies bei professioneller Publishing-Software der Fall ist. Und für Wortschmiede, die nur mit einfachem, altem Text arbeiten, besteht kein Bedarf für ein Upgrade. Es gibt eine neue Methode zum Vergleichen von Dokumententwürfen nebeneinander, aber Sie können immer noch keine kennwortgeschützte Datei im Web veröffentlichen, ohne über Groove oder Server-Tools zu verfügen. Gleichzeitig sollten akademische Forscher die praktischen Pulldown-Menüs mit Fußnoten, Zitaten und Inhaltsverzeichnissen der Registerkarte Review zu schätzen wissen. Und die neuen Blogging-Fähigkeiten von Word mögen praktisch sein, aber selbst das aufgeräumte HTML ist viel unübersichtlicher, als wir möchten.

Wir finden, dass das Ribbon-Layout in Excel seine Nützlichkeit für die Arbeit mit komplexen Tabellenkalkulationen verbessert. Wissenschaftler und andere Forscher können beispielsweise auf alle Formeln in praktischen Pulldown-Menüs zugreifen. Sie können tiefere Datensortierungen vornehmen und mit bis zu einer Million Zeilen arbeiten. Es ist einfacher, die bedingte Formatierung zum Zeichnen von Heatmaps oder zum Hinzufügen von Symbolen zum Anzeigen von Datenmustern zu finden. Außerdem erhalten Excel-Diagramme zusammen mit den anderen glänzenderen Grafiken in Office ein Facelifting.

Wahrscheinlich möchten Sie auf PowerPoint 2007 upgraden, wenn Sie häufig auf professionell aussehende Diashows angewiesen sind, um ein Geschäft abzuschließen. Die neuen Template-Designs sind attraktiver und weniger flach aussehend als die der Vergangenheit, obwohl es bei der Verwaltung von Multimedia-Inhalten wenig Neues gibt.

Unter den vier Anwendungen in Office Standard bietet Outlook 2007 die praktischsten Verbesserungen. Zu Beginn können Sie Aufgaben und E-Mail-Nachrichten in den Kalender ziehen, eine lang erwartete Funktion, die die Planung vereinfacht. Die Aufgaben- und Kalenderübersicht der neuen To-Do-Leiste und die Möglichkeit, eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Nachverfolgung zu markieren, sind großartig für das Zeitmanagement. Der in Outlook integrierte RSS-Reader ist nützlich, wenn Sie viele Nachrichten-Feeds verwalten, aber wir waren enttäuscht, dass er nur mit RSS-Feeds in Internet Explorer 7 und nicht mit anderen Browsern übereinstimmt. Wir wünschen uns auch, dass es eine einfachere Möglichkeit zum Organisieren von E-Mail-Nachrichten gäbe als in verschachtelten Ordnern und Suchordnern. Das Markieren von Nachrichten nach Betreff kann nett sein, wie es Gmail zulässt. Die neue Sofortsuche – mit der Sie durch E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Aufgaben und Kontakte blättern können – verbessert die umständlichen Suchvorgänge von Outlook 2003. Außerdem deaktiviert der neue Schutz von Outlook gegen Junk-Mail und Phishing-Betrug verdächtige Links. Outlook 2007 verwendet jedoch die HTML-Standards von Word 2007 und nicht die von Internet Explorer 7, was dazu führen kann, dass einige Ihrer Newsletter im Vergleich zu Outlook 2003 schief aussehen.

Beim Versenden von E-Mail-Anhängen aus Word, Excel und PowerPoint öffnet sich das Outlook-Erstellungsfenster mit allen Formatierungsoptionen. Die Integration hat sich in allen Anwendungen verbessert, ist aber noch nicht vollständig. Uns gefällt zum Beispiel, dass Sie an der Darstellung eines Diagramms in Word und PowerPoint basteln können, während Sie gleichzeitig die verbundenen Daten in Excel verwalten. Sie können durch eine Vorschau einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation klicken, die an eine Outlook-E-Mail-Nachricht angehängt ist. Aber warum können Sie zu keinem anderen Zeitpunkt eine schnelle, geteilte Ansicht von zwei Anwendungen gleichzeitig erhalten?

Wir sind enttäuscht über die derzeit fehlende Integration mit webbasierten Diensten. Wenn Sie Groove nicht kaufen möchten, um mit anderen Groove-Benutzern zusammenzuarbeiten, und Sie Office nicht auf einem gemeinsam genutzten Büroserver verwenden, müssen Sie sich an einen Drittanbieterdienst wie Zoho Writer oder Google Docs wenden & Spreadsheets und ThinkFree, um Dokumente hochzuladen und gemeinsam daran zu arbeiten, ohne sie per E-Mail versenden zu müssen. Wir hatten gehofft, dass solche Funktionen hinzugefügt werden, vielleicht in Form von Verbindungen zu Microsofts Windows Live oder Office Live.

Jede Anwendung spart Arbeit in den neuen Office Open XML-Formaten (siehe unseren Leitfaden und unser Video). Suchen Sie nach einem X in der neuen Dokumentenerweiterung: DOCX ersetzt DOC, XLSX ersetzt XLS und so weiter. Die Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen von 2007 quetschen mehr Daten in weniger Kilobyte als ihre Vorgänger. Wenn eine Datei beschädigt wird, sollten Sie ihren Inhalt besser als in der Vergangenheit wiederherstellen können, da die Dateien Text, Bilder, Makros und andere Elemente separat speichern.

Beachten Sie, dass Sie beim Öffnen älterer Office-Dateien mit den 2007-Anwendungen im Kompatibilitätsmodus mit weniger Funktionen arbeiten, bis Sie die Dateien in das neue Format konvertieren. Und wie bei der Veröffentlichung von Office 1997 können Sie eine Datei mit der neuen Erweiterung nicht sofort öffnen, wenn Sie frühere Versionen der Programme verwenden. Was ist, wenn Sie die neue Software haben, aber die Arbeit mit Personen teilen müssen, die kein Upgrade durchgeführt haben? Mit den 2007-Anwendungen können Sie abwärtskompatible Dateien speichern, jedoch nicht standardmäßig. Diejenigen, die Word 2003 oder 2000 ausführen und eine Word 2007 DOCX-Datei öffnen müssen, müssen ein einmaliges Compatibility Pack herunterladen.

Service und Support

Boxed Editions von Microsoft Office 2007 enthalten ein anständiges, 174-seitiges Handbuch „Erste Schritte“. Während der ersten 90 Tage können Sie den technischen Support zwischen 5:00 und 21:00 Uhr kostenlos über eine gebührenfreie Telefonnummer erreichen. Pazifik an Wochentagen und 6:00 bis 15:00 Uhr an Wochenenden. Auch die jederzeitige Hilfe bei Sicherheits- oder Virenproblemen kostet nichts. Darüber hinaus kostet der kostenpflichtige Telefon- und E-Mail-Support schmerzhaft hohe 49 US-Dollar pro Vorfall. Es kann bis zu einem Werktag dauern, bis Sie eine E-Mail-Antwort erhalten. Sie zahlen unverschämte 245 US-Dollar pro Vorfall (490 US-Dollar außerhalb der Geschäftszeiten) für telefonische Hilfe bei „fortgeschrittenen“ Problemen, von denen die meisten Unternehmen betreffen. Glücklicherweise ist die Online-Hilfe von Microsoft ausgezeichnet, obwohl wir unzufrieden sind, dass Microsoft und andere Softwarehersteller zunehmend Do-it-yourself-Hilfe fördern. Allerdings gefallen uns besonders die Command Reference Guides für Word, Excel und PowerPoint, die Sie durch die Veränderungen der Befehle seit Office 2003 führen. Sie können der großen Community von Microsoft Office-Benutzern auch über kostenlose Support-Foren und Chats Fragen stellen. Und die mitgelieferte Microsoft Office Diagnostics-Installation wurde entwickelt, um Probleme zu erkennen und zu beheben, wenn etwas schief geht.

Fazit

Sollten Sie auf Microsoft Office 2007 upgraden? Es hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Wenn Sie stilbewusst sind und mit neuen Dokumentvorlagen spielen möchten, dann sollte Ihnen Office 2007 gefallen. Outlook stellt seine Vorgänger in den Schatten, wenn Sie sich täglich darauf verlassen müssen, um Besprechungen und Aufgaben zu verwalten. Wenn Sie jedoch bereits einige der Funktionen von Office 2003 oder früher verwenden und sich gut zurechtfinden, besteht keine Notwendigkeit, Hunderte von Dollar für die neue Software auszugeben.

Die radikal neue Benutzeroberfläche von Office 2007-Anwendungen ist hier, um zu bleiben, und sie wird wahrscheinlich einige Nachahmer hervorbringen. Für ein Softwarepaket mit so vielen Funktionsebenen ist es sinnvoll, Funktionen in Symbolen und Registerkarten zu gruppieren, statt in einem Sammelsurium von Menüfeldern. Gleichzeitig glauben wir, dass einige Benutzer die dynamischen Registerkarten und Galerien eher ablenkend als nützlich finden werden. Wir gehen davon aus, dass einige Hersteller konkurrierender Office-Software aus der steilen Lernkurve von Office 2007 Kapital schlagen und versuchen werden, Benutzer mit der relativen Einfachheit von Anwendungen mit Pulldown-Menüschnittstellen anzulocken, die eher wie Office 2003 und früher aussehen und sich anfühlen.

Da Microsoft einen Teil des Office 2007-Quellcodes für Entwickler geöffnet hat, bereiten Sie sich darauf vor, alle Arten von Add-Ins, wie z. B. zusätzliche Registerkarten für die Benutzeroberfläche, von Drittentwicklern zu sehen. An dieser Stelle hat Microsoft jedoch noch keine Galerie auf seiner Website erstellt, um Ihnen bei der Suche nach solchen Extras zu helfen. Office 2007 kommt nicht an die Einfachheit von aufstrebenden, webbasierten Alternativen heran, bietet aber unzählige Funktionen besser und ist viel weniger aufgebläht als in der Vergangenheit.