| Ausführung | 0.91 |
|---|---|
| Herausgeber | Rovo Labs |
| Veröffentlichungsdatum | 01.07.2009 |
| Datum hinzugefügt | 19.07.2009 |
| Os Anforderungen | Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7 |
| Bedarf | Microsoft Excel 2007 |
| Downloads insgesamt | 540 |
| Downloads pro Woche | 1 |
| Preis | Free |
Beschreibung
Die Arbeitsmappe enthält 6 Arbeitsblätter. Ein Administratorarbeitsblatt, in dem der Benutzer seine Unternehmensinformationen und seine E-Mail-Serverinformationen eingibt. Ein Client-Arbeitsblatt, in dem alle Client-Informationen gespeichert sind. Ein Stundenarbeitsblatt, in dem die Daten zu aktuellen Stunden gespeichert sind, ein Rechnungsarbeitsblatt, in dem Rechnungsnummern, Kunden und die Frage, ob sie bezahlt wurden oder nicht, aufgezeichnet werden. Ein Datenarbeitsblatt, in dem alle letzten Stunden aufbewahrt werden. Und ein Vorlagenarbeitsblatt, in dem die Rechnung erstellt wird.
Nach Abschluss der ersten Einrichtung fügt der Benutzer seine Clients über das Formular "Client hinzufügen" oder manuell im Arbeitsblatt zum Client-Teil der Tabelle hinzu. Anschließend beginnt der Benutzer, seine Stunden und Ausgaben im Stundenarbeitsblatt zu verfolgen. Wenn es Zeit für die Abrechnung ist, klickt der Benutzer im Administratorarbeitsblatt auf die Schaltfläche Rechnungen erstellen und gibt das Enddatum für den Abrechnungszyklus sowie die Mindeststundenzahl für die Abrechnung an. Das Makro sortiert und filtert dann die Daten nach Kunden und generiert für jeden Kunden eine Rechnung. Anschließend erstellt es eine PDF-Kopie dieser Rechnung, die per E-Mail an den Kunden gesendet werden soll. Der Benutzer gibt eine Zusammenfassung oder einen beliebigen Text in den Text einer E-Mail ein, die dann mit dem Rechnungs-PDF als Anhang gesendet wird. Es werden einige Beispielinformationen bereitgestellt, mit denen der Benutzer die Arbeitsmappe auf seinem eigenen System testen kann.
