The Open Auction 1.0

Die offene Auktion ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Unternehmenssoftware, die speziell entwickelt wurde, um gemeinnützige Organisationen bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Auktionen zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie eine Wohltätigkeitsauktion, eine Spendenaktion oder eine andere Art von Auktion organisieren, The Open Auction kann Ihnen dabei helfen, jeden Aspekt des Prozesses mit Leichtigkeit zu verwalten.

Eines der Hauptmerkmale von The Open Auction ist die Kompatibilität mit MS Excel. Das bedeutet, dass Sie keine neue Software erlernen oder in teure Tools investieren müssen, um sie zu verwenden. Alles, was Sie brauchen, ist eine vorhandene Kopie von MS Excel auf Ihrem Computer, und Sie können loslegen.

Die offene Auktion besteht aus mehreren Arbeitsblättern, von denen jedes einen anderen Teil des Auktionsprozesses verwaltet. Diese Arbeitsblätter beinhalten:

1. Lieferanten: Mit diesem Arbeitsblatt können Sie Lieferanten und ihre Spenden verwalten. Sie können ganz einfach neue Anbieter hinzufügen, ihre Kontaktinformationen nachverfolgen und die Artikel verfolgen, die sie für Ihre Auktion gespendet haben.

2. Teilnehmer: Dieses Arbeitsblatt hilft Ihnen bei der Verwaltung von Teilnehmern und Teilnehmerzahlen. Sie können ganz einfach neue Teilnehmer hinzufügen, ihnen Paddle-Nummern zuweisen und ihre Kontaktinformationen verfolgen.

3. Live-Auktion: Mit diesem Arbeitsblatt können Sie Gebote für Live-Auktionsgegenstände während Ihrer Veranstaltung in Echtzeit aufzeichnen.

4. Stille Auktion: Mit diesem Arbeitsblatt können Sie während Ihrer gesamten Veranstaltung Gebote für stille Auktionsgegenstände aufzeichnen.

5. Tombola-Artikel: Mit diesem Arbeitsblatt wird die Verwaltung von Tombola-Artikeln einfach, da es hilft, alle von Teilnehmern verkauften Tombola-Tickets zu verfolgen

6. 50/50-Ziehung: Verwalten Sie 50/50-Ziehungen ganz einfach mit dieser Funktion

7. Geldspenden: Verfolgen Sie alle während der Veranstaltung erhaltenen Geldspenden

8.Rechnungen: Generieren Sie Rechnungen für den Checkout nach der Veranstaltung

9. Spesen: Kontrollkosten, die während der Veranstaltung anfallen

10.Auktionsartikelliste und stille Gebotsformulare: Generieren Sie Listen für alle verfügbaren Artikel bei stillen Auktionen zusammen mit Gebotsformularen

11. Dankesbriefe: Generieren Sie Dankesbriefe nach der Veranstaltung zusammen mit den Ergebnissen von Auktionen

Mit diesen leistungsstarken Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, erleichtert The Open Auction gemeinnützigen Organisationen die Planung erfolgreicher Auktionen, ohne sich um komplizierte Tabellenkalkulationen oder manuelle Dateneingabe kümmern zu müssen.

Ein großer Vorteil, der The Open Auction von anderer ähnlicher Software unterscheidet, ist seine Fähigkeit, Berichte schnell und effizient auf der Grundlage von Daten zu erstellen, die in verschiedene oben erwähnte Arbeitsblätter eingegeben wurden. Wenn es zum Beispiel einen Artikel gibt, der die maximale Anzahl Gebote erhalten hat, zeigt der generierte Bericht Details zu diesem Artikel, einschließlich des Namens des Höchstbietenden usw.

Ein weiteres großartiges Feature von The Open Auction ist die Möglichkeit, verschiedene Aspekte an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Benutzer können beispielsweise Rechnungsvorlagen gemäß Branding-Richtlinien anpassen.

Darüber hinaus haben die Benutzer auch Zugriff auf das Kundensupport-Team, das jederzeit bereit ist, bei Bedarf per E-Mail oder Telefonanruf zu helfen.

Alles in allem, wenn Sie nach einer effizienten Möglichkeit suchen, erfolgreiche Auktionen zu organisieren, ohne sich Gedanken über komplizierte manuelle Dateneingaben in Tabellenkalkulationen machen zu müssen, dann suchen Sie nicht weiter als The Open Auction!