Google Docs for Android

Wenn Sie ein Microsoft Word-Benutzer sind, der die Kosten für Office 365 nicht rechtfertigen konnte, ist Google Docs vielleicht genau das Richtige für Sie – es ist kostenlos, es verwendet den Cloud-Speicher von Google Drive, sodass Sie überall auf Ihre Dateien zugreifen können. und es verfügt über großartige Tools für die Zusammenarbeit und das Entwerfen. Sehen wir uns einmal genauer an, was Docs zu bieten hat.

Vorteile

Es ist völlig kostenlos: Sofern Sie die G Suite nicht in Ihrem Unternehmen verwenden, fallen für Google Docs keine Gebühren an, und keine Version davon zeigt Anzeigen an. Aufgrund des Geldes, das Google anderswo verdient, ist es in der Lage, Docs für Nicht-Geschäftsnutzer als eine Art Werbeinstrument für die Marke als Ganzes anzubieten.

Docs verwendet Ihr Google Drive-Konto als Speicherplatz, daher ist es technisch gesehen nicht kostenlos, wenn Sie mehr als die damit verbundenen 15 GB benötigen.

Cloud-Speicher macht Ihre Arbeit überall zugänglich: Ihre Dokumente werden standardmäßig in Ihrem Google Drive-Konto abgelegt und praktisch in Echtzeit gespeichert, während Sie tippen. Wo immer Sie also auf Ihr Google-Konto zugreifen können, können Sie auf Ihre Dateien zugreifen und müssen sich nicht mit dem Zusammenführen mehrerer Versionen davon befassen. Sie können in der App an einem Dokument arbeiten, sich dann an einen Computer setzen und genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Sie können auch offline arbeiten: Gleichzeitig ist für die Nutzung von Docs keine Internetverbindung erforderlich, die Sie jedoch einrichten müssen, während Sie noch verbunden sind. Öffnen Sie einfach ein Dokument in der App, tippen Sie oben rechts auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten und tippen Sie unten auf den Schieberegler „Offline verfügbar“. Auf diese Weise können Sie weiterarbeiten, wenn der Online-Zugang unzuverlässig, unerschwinglich oder unmöglich ist.

Wenn Sie G Suite verwenden, kann der Offline-Zugriff von Ihrem Administrator deaktiviert werden. Überprüfen Sie daher die diesbezüglichen Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie sich auf eine Geschäftsreise begeben.

Umfangreiche Bearbeitungswerkzeuge können jede Phase eines Dokuments bewahren: Google Docs speichert einen laufenden Verlauf jeder an einem Dokument vorgenommenen Bearbeitung, sodass Sie niemals frühes Entwurfsmaterial verlieren, das Sie später wiederherstellen möchten. Es kann auch Änderungen nachverfolgen, und Sie können jedem Wort, Satz oder Absatz Kommentare und Vorschläge hinzufügen. Zwischen Cloud-Speicher und Dokumentverlauf müssen Sie sich alle Mühe geben, ein Dokument zu beschädigen oder den Zugriff darauf zu verlieren.

Robustes Teilen und Exportieren: Sie können Ihr Dokument mit jedem teilen, der eine E-Mail-Adresse hat, und sie können es zusammen mit Ihnen in Echtzeit bearbeiten. Oder Sie können ihnen eine Kopie senden oder einen Link dazu erstellen, den Sie an mehrere Personen senden oder öffentlich verbreiten können. Schließlich können Sie einfach eine zusätzliche Kopie erstellen, um sie in Google Docs zu speichern, später zu senden oder einen bestimmten Entwurf aufzubewahren.

Nachteile

Sie können Ihre Dateien nicht vollständig privat machen: Für einzelne Benutzer von Google Drive (wo alle Ihre Google Doc-Dokumente gespeichert sind) behält Google eine Kopie der Verschlüsselungsschlüssel, die zum Schutz Ihres Kontos verwendet werden. Während dies ihnen ermöglicht, den Zugriff auf Sie wiederherzustellen, wenn Sie Ihr Passwort verlieren, können diese Schlüssel auch durch eine Sicherheitsverletzung, einen Softwarefehler oder ein Leck kompromittiert werden. Strafverfolgungsbehörden können sich auch Zugang verschaffen, ohne dass Sie benachrichtigt werden.

Aufgrund dieser potenziellen Probleme sollten besonders sensible Dokumente wie Steuererklärungen, ein Arbeitsvertrag oder ein Testament wahrscheinlich nicht in Ihrem Google Drive gespeichert werden, es sei denn, Sie schützen sie möglicherweise bereits mit einer robusten clientseitigen Verschlüsselung. Der beste Aufbewahrungsort für solche Dokumente ist schließlich immer noch das Schließfach bei Ihrer Bank.

Endeffekt

Obwohl Google Docs nicht die sicherste Wahl zum Speichern oder Arbeiten mit wirklich sensiblen Daten ist, ist es als kollaboratives Textverarbeitungsprogramm immer noch wirklich schwer zu schlagen, mit Funktionen, die historisch kostenpflichtigen Produkten vorbehalten waren.